数字化工厂论文(汇总14篇)

时间:2023-11-21 12:07:37 作者:紫衣梦 数字化工厂论文(汇总14篇)

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数字化教学论文

摘要:本篇文章首先对数字化信息在医院人事档案管理应用中的作用进行阐述,从不具备较强的管理意识、人工操作效率整体偏低、医院人事档案内容过于单一、医院人事档案管理方法落后四个方面入手,对当前医院人事档案管理存在的问题进行解析,并以此为依据,提出医院人事档案管理中数字化信息的应用对策。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。

关键词:医院;人事档案管理;数字化信息;应用。

在当前医院运营发展过程中,人事档案管理在其中起到了关键性作用,同时在医院运营环节中,人事档案将发挥一定的应用价值。近几年来,随着新医疗卫生体系的全面改革,我国医疗事业单位也实现了创新发展,原始的医院人事档案管理形式已经无法迎合现代化经济发展需求。因此,需要从基础上促进医院管理形式改革,在紧跟时代发展步伐的基础上,把数字化信息技术运用其中,以此实现我国医院人事档案管理工作的信息化和科学化。下面,本文将进一步对医院人事档案管理中数字化信息的应用进行阐述和分析。

一、数字化信息在医院人事档案管理应用中的作用。

1.提升医院档案管理效率通过把数字化信息技术运用到医院人事档案管理工作中,可以有效提升管理效率。和原始人力档案管理方式进行比较,在数字化信息理念的作用下,能够加快人事档案管理中计算机运行效率,同时其还具备较大的存储空间,给人事档案管理工作人员相关数据查找和存储提供了条件。此外,通过应用数字化信息技术,能够在极短时间内进行所需人事档案数据的查询和应用。结合实际状况我们得知,通过应用计算机技术,可以快速实现相关数据的记录和查找,以此减少人工操作失误现象出现,缓解工作压力,促进工作效率和水平的双重提升。2.实现档案信息资料科学应用众所周知,在医院运营发展过程中,将会受到人事档案数据质量的影响。并且,人事档案管理部门可以定期给医院提供所需数据,给相关部门参考和应用提供条件。假设依旧采用原始的人事档案管理方式,在进行相关数据查询过程中,将会投放大量的时间成本。但是在数字化信息背景下,极大限度的缩短了查找时间,凭借关键信息就能实现相关数据的查询,以此实现人事档案应用水平的提升。3.促进医院考核的公平公正性在纸质档案管理工作中,相关数据的查阅将会消耗大量的精力,所以,在进行阅读考核时,将不能进行全面阅读。而数字化信息档案自身含有公开性、便捷性等特性,所有和职工考核的相关内容均可以利用数据形式进行展现,让相关人员一目了然,以此保证考核工作的合理性和公正性,让人事档案数据更具完善和具体。4.信息获取速度加快针对人事档案管理工作来说,在进行人事档案调用过程中,需要消耗大量的时间,而通过应用数字化信息技术,可以将这一现象进行处理,让棘手的问题实现全面处理。在数字化信息人事档案管理形势下,系统可以结合所存储得到数据进行查询目录的设定,相关工作可以根据所需内容进行关键词查询,就能查找所需数据,以此给数据查取提供便利条件。

二、当前医院人事档案管理存在的问题。

1.不具备较强的管理意识现阶段,我国部分医院在落实人事档案管理工作时,相关工作人员没有给予高度注重,同时也没有接受专业培训,人事档案管理认识较为薄弱,知识更新效率偏低,业务水平不足,并且部分人员已经采用原始的人事档案管理理念,没有进行人事档案管理形式的优化和创新,对医院人事档案管理数字化信息应用准备不充足。2.人工操作效率整体偏低医院设定人事档案的主要作用就是对医院当前职工工作情况进行记录,以此可以全面的展现出医院职工在学习、工作等方面的表现和实际状况。在落实人事档案管理工作时,依旧以人工操作形式为主,在这种情况下,给转抄现象出现提供了条件。由于人为失误作为一种不可管控的风险因素,如果在进行转抄时发生失误现象,必将需要在后续环节中添加诸多流程进行处理,以此影响整体工作效率。除此之外,纸质档案自身含有较强的损坏性,给人力档案管理的合理性和规范性工作开展带来一些影响。3.医院人事档案内容过于单一由于一些医院在落实人事档案管理工作时,一般由医院内部管理工作人员来负责,人事档案相关内容比较单一,仅仅局限于职工姓名、年龄、工作时间等基本信息上,对职工日常履历信息记录相对较少,这给新形势背景下人员流程和招聘等增添难度。医院在人事档案中无法获取充足的用人信息,对其工作经验、重要工作失误或者激励等信息掌握不充分,无法对人员的综合情况进行评估和考核,以此给医院今后运营发展造成不良影响。4.医院人事档案管理方法落后通过对医院人事档案管理工作情况的探究得知,其自身具备较强的专业性、系统性和政治性,这给人事工作人员专业水平等方面提出了严格的标准。但是,从目前情况来说,大部分医院在办公用楼方面较为紧张,长时间以来,人事档案数据一般存放在档案管理部门以及人事部门中,再加上相关体系不完善,使得其他部门人员也参与到人事档案管理工作中,这不仅加剧了档案管理失误率的出现,同时还无法保证档案管理质量,约制档案管理水平的提升。

三、医院人事档案管理中数字化信息的应用对策。

1.增强档案管理人员的安全意识在数字化信息背景下,固然可以提供较强的便利性,但是在应用过程中,需要给予充分注重。因为随着科学技术的快速发展,计算机病毒等现象频频出现,这给计算机应用安全性带来了影响。在落实数字化信息人事档案管理工作时,相关人员应该给予高度注重,做好安全防范工作,提升警惕性。而相关人员的专业素养将直接影响档案管理水平,因此,医院需要定期开展专业培训和安全教育工作,提升人事档案数据的保密性,做好加密防护,定期进行计算机系统的清理,按时杀毒,以此保证数字化信息系统可以顺利运营。2.完善医院数字化人事档案管理系统完善的数字化信息档案管理系统,可以给医院人事档案管理信息化水平提升提供条件。首先,把数字化信息理念融合到人事档案管理工作中,实现人事档案信息化系统构建。例如,医院信息化系统、资源规划系统等,结合医院实际情况,合理设定管理系统。其次,有针对性把医院纸质档案更改成电子档案,并将其保存到医院运营系统中,实现数据库的构建。在进行转变过程中,需要秉持从简到难的原则,事先把纸质档案管理信息进行科学划分,把人力资源集中,或者重要性比较高的纸质档案事先进行转变,实现合理分配。在进行转变时,应该把标准档案归集到医院信息化管理系统中,实现数字化信息档案的规划。在把所有档案信息传入完毕之后,进行数据核查,保证数据传入的精准性。3.查询系统的设计在进行数字化信息管理系统设计的过程中,还要实现医院人事档案查询系统的优化。在落实人事档案管理工作的工作中,工作核心内容在于给医院提供数值化服务,进而实现人事档案内容的快速更新和应用。在进行人事档案数据查询系统设定时,可以把灵活便捷当作核心标准,给人事档案管理工作开展提供条件,确保相关工作人员可以根据自身需求落实管理目标。在进行查询系统设定时,需要具备多远的字段。例如学历、姓名、工作时间等,根据字段查找对应的信息,给动态管理提供条件。此外,在进行查询系统优化的过程中,还要将查询人员工作习惯以及工作方式进行转变、进行系统设定,以此提升查询效率,保证查询质量。4.及时更新档案数据库要想确保医院人事档案数字化信息管理工作顺利发展,就要实现档案数据库的设定和更新。医院人事档案因为会随着职工以及发展等因素的转变而发生改变,这就直接影响了数据档案更新效率。从医院人事档案管理人员的角度来说,应该定期对职工档案更新情况进行核查,如果存在人事变动现象,应该第一时间进行档案更新,以此保证和医院实际情况相吻合。通常情况下,更新档案数据库一般需要得到各个部门的支持。各个部门管理人员把本部门职工情况及时传递给人事档案管理部门,在人事管理人员接受相关数据之后,进行相关数据的导入和核查,以此确保医院人事档案管理的合理性和时效性。5.加强人才队伍建设要想保证档案数字化建设工作顺利开展,需要得到充足人员的支持。由于在进行档案数字化建设的过程中,需要应用大量的现代化技术。因此,医院需要采用诸多对策。首先,应该注重对相关人员专业技能的培训,让其掌握充足的管理知识和理念。其次,加大计算机技术等操作学习力度,让其在掌握计算机操作技术的同时,还能对医院运营情况有所了解,培养综合型人才。此外,在落实档案数字化建设工作的过程中,不仅需要管理工作人员掌握专业的管理知识和技能,同时还要求相关人员掌握专业的计算机操作和风险防范水平,因此,结合医院档案管理情况,有针对性落实培训工作,加强人才团队建设力度,给医院档案数字化管理工作开展提供保障。

四、结束语。

总而言之,随着信息化时代的来临,把数字化信息技术运用到医院人事档案管理工作中,不仅可以有效提升管理水平,同时还能减少人为失误,保证人事档案管理质量,给医院整体运营发展提供精准的人事数据。因此,通过把数字化信息技术应用其中,可以给医院人事管理安全性和规范性的提升,提供条件。

参考文献。

[2]梁华.数字化信息在医院人事档案管理中的应用[j].企业改革与管理,20xx(16):71.

数字化教学论文

我国各类事业都可以健康迅速的发展,当然,前提是通过有效的档案管理。同样,体育当管理也在体育事业发展过程中占一个重要组成部分,所以在进行体育相关信息以及数据的记录与保存的过程中,我们可以通过体育的当管理来进行,这样能够使得我国体育事业的发展更加迅速,有助于我国经济效益的保障。由此可以看出,数字化档案管理对于我国体育管理的重要意义,所以我们在平时的体育档案管理过程中应该去利用数字化从思想上重视该工作,并且给予去应用先进的科学技术手段去进行相关行之有效的管理,使得体育当管理工作能够顺利的展开。

1数字化体育档案的相关性。

在体育事业发展的管理过程中,其中有一项重要的任务是对体育档案信息以及相关的数据进行管理,这是体育能否进行健康管理的一项重要内容,并且当今社会网络技术越来越发达,人们在利用信息技术去进行相关管理的过程中产生了高效率,所以在体育事业也不断发展的过程中,我们在进行体育管理时也应该去利用数字化手段,这种数字化手段可以有效的去弥补传统的管理中出现的不足,从而使得现代的体育档案信息管理能够适应当今社会的发展现状,也就是使得体育信息保存能够适应现代社会对于档案信息的需求。而对于体育当今管理机构包括我国的体育机构和体育院校,所以这些机构应该对体育当管理的方式给予高度的重视,从而共同去努力,为体育方面的档案管理去建造一个信息高效管理的平台。但是目前数字化管理资源在我国体育资源管理的过程中并不是很完善,所以在进行当管理的过程中,我们应该去进行体育资源建设数字化加强,从而使得体育档案事业管理,能够达到预期的标准。

2数字化体育档案管理有效的途径。

在进行体育档案管理的过程中,我们需要采取有效的途径去进行数字化的体育档案管理,使得体育事业能够健康长稳的发展,并且管理效率得到提升。所以体育机构应该充分利用如今发展迅速的信息技术。

2.1提高体育数字化管理的意识。

思想决定行为,所以我们要想提高体育数字化管理的效率,就需要去提高体育数字化管理的意识。而近几年来,我国体育事业不断的快速发展,体育档案管理也已经受到广泛的关注,所以,相关体育机构在进行体育管理的过程中,应该去根据实际情况进行适当的数字化的管理,使得体育管理能够更加高效。当然这些所有管理工作的前提是管理人员要具有体育管理数字化的思想与意识。而实施体育当管理工作就是要将体育相关信息以及数据进行记录,例如运动员各种比赛的数据以及每次训练的情况,而这些重要的信息可以为后来运动员的训练去提供信息基础,使得他们在训练的过程中能够有针对性的去增强某一方面的能力,从而提升他们的综合能力。提升体育机构相关管理人员对于数字化管理的意识,就需要让他们去认识到该工作的重要性,使得他们在进行体育档案管理的时候能够按照要求去进行管理,并且能够充分的去运用数字化,使得数字化能够发挥它应该发挥的作用,而传统的档案管理并没有过高的去强调数字化的作用,所以在此情况下,要想将数字印技术去应到档案管理的工作中就需要档案管理人员去提升他们自身的素质,从而使他们能够具备相应的操作技能,以此来促进数字化体育档案管理的发展。

2.2現代化技术应用于体育档案管理。

随着经济的发展和科技的进步,我国已经进入了网络信息的时代,而在这个时代中,我们进行的许多管理工作都需要去与电子信息相结合,使得他们能够更加高效地去进行相关的管理工作。而在我国体育事业不断发展壮大的大背景下,体育信息以及数据的管理对于体育的发展有着十分重要的影响,所以对于传统的档案管理模式已经不再符合社会发展的潮流,我们需要根据现代的信息技术去重新设定体育当管理的方法。即利用数字化技术方便快捷的记录相关信息,利用计算机,去完成体育档案信息以及数据的共享,促进我国体育管理效率的提升。

2.3形成特色的数字化体育档案库。

在体育当管理的过程中,我们去实现数字化的体育管理的目的就是去为用户提供一个很好的信息服务系统,并且能够使得整个信息系统管理信息的效率得到提升。所以我们在利用数字化手段去进行体育信息的管理过程中,应该在此信息资源管理的平台上去建立相关的检索平台以及链接,使得我们在进行搜索相关的信息时能够快速准确的获得。而根据当代科学技术以及相关的机构所提供的服务,我们在利用数字化体育档案管理系统时要去对相关的信息进行分类、揭示、开发以及集成,并且根据该系统所处的一个宏观环境去进行特色的服务平台的设置,从而使得相关的管理工作能够高效率的完成。体育机构管理系统需要首先去对信息进行收集,并且将它们整合到数字化的平台上,以此来为大家去提供一个服务系统,使得需要者能够在很短的时间内去搜索到想要的信息。相关的特色服务对深度开发与利用档案信息资源具有重要的帮助,能够为用户提供有效的体育档案管理信息,方便期间所、获取信息。

3结语。

总之,社会在不断发展,科学技术也不断进步,我们在进行许多管理工作中都需要去利用数字化的手段进行高效的管理,体育管理也不例外,而且数字化的管理对于体育未来的发展有着不可忽视的作用,我们实行数字化的档案管理工作能够充分去利用现代科学技术的便捷进行体育档案管理工作,这种高效率的工作能够提升我国体育事业的综合能力,使得我国体育事业在快速发展的同时,让相关的信息资源得到分享。所以体育机构在进行体育管理工作中应该去随时跟着时代的脚步进行体育档案管理方法的创新,使得体育档案管理能够一直处在发展的前列,促进我国体育事业整体的发展。

参考文献。

数字化教学论文

(一)推行数字化教学方式是提高职教教学质量的有效途径。

《中华人民共和国职业教育法》明确提出职业教育是国家教育事业的重要组成部分,是促进经济社会发展和劳动就业的重要途径”。在国家高度重视、大力发展职业教育的今天,作为高等教育补充的职业教育不仅肩负着培养大批专业技术人才的任务,更关系到地方经济乃至全国经济的发展,具有地方性与行业性、技术技能性、市场导向性等特色。然而职校的部分学生学习积极性较低,成绩较差,普遍不适应‘书本—课堂’这一教育模式,我们无法短期内解决职校的生源素质问题,但我们可以去改变教学方法和教学环境,去适应学生,让他们更有兴趣参与到学习中来。随着教学改革的深入,数字化教学因其利用数字化幻灯、投影、音频、视频、网上教学资源等多媒体教学材料开展教学,改变了传统的教学模式,使知识的形成过程更具直观性、形象性、趣味性,符合职校学生的认知规律,培养了学习兴趣;同时,数字化教学在扩大课堂容量、弥补职校实训实习基地不足、教学模式改进、师资培养及教学管理等方面也发挥着越来越重要的作用。

数字化教学在职校教学中的作用主要体现在辅助教学、技能训练、教学模式、师资培养、教学管理等方面,下面就我校教师教学中的数字化应用情况做一简单概括。1.创设情境,激发学习兴趣由文本、图形、声音、动画、视频等多种媒体信息组成的多媒体课件,具有声画并茂、视听结合、动静相宜、感染力强的特点,增强了学习的趣味性,同时也给学生提供了多种感官的综合刺激,能有效地激发学生的学习欲望,调动学生的学习积极性。如在计算机课程flash制作的教学中,在悠扬的音乐旋律中,几片叶子飘飘晃晃的从树上落下来……,在此过程教师不仅可以通过引导学生阐释“落叶归根”的真谛,以扩大学生的知识面,还自然而然的引发了学生的学习兴趣:如何运用“flash”软件,制作优美的落叶画面?2.辅助教学提高教学效率职业教育专业课教学中经常会有理论性较强的概念性知识需要学生掌握,而我们的学生抽象思维能力相对薄弱,这又大大增加了学生对抽象知识的理解和掌握。教师可通过利用视频、flash等动感较强的数字化教学手段,充分发挥数字化教学资源的功能,将抽象的`概念或重难点形象、直观的呈现给学生,大大提高学习效率。如“血管”这一教学内容是畜牧兽医专业课《畜禽解剖生理》中非常重要且又非常抽象、学生难以掌握的部分,在讲到及特色时,教师通过提问“我们肉眼可见的手上血管中流动是静脉血还是静脉血?”引导学生思考、谈论,接着通过播放‘动脉血—心房心室—静脉血’的小动画,形象、直观的总结出了动物体内血液流动的大途径。由此不仅加深了学生对教学难点的理解和把握,提高了课堂教学的有效性,更有利于培养学生自主学习、自主探究的能力。3.数字化在实验、实训课中的应用利用传统方式难以完成的可视性差的实验通过数字化模拟或者其他手段再现场景,并形象的演示实验过程或结果。纵观全球置业教育发展我们发现:虚拟现实技术已经成为许多欧美国家职业教育的主流教学手段和教学工具,国内职业教育中的虚拟现实技术虽远未达到普及地步,但已经在数控机床、模具、汽修、机械制作、电子技术、机电一体化等专业中得到了应用,将抽象、难懂或看不见的东西通过模拟再现,符合学生的认知规律,收到了良好的学习效果;同时突破了难点,达成了教学目标,提高了教学效率,也大大降低了实训费用。

数字化教学资源的开发与建设是数字化教学的核心,直接关系着数字化教学方式能否在职校得到推广应用及能否引领、推动职校的教学改革。职校数字化教学资源的开发与建设要以“突出职教、面向学生,突出专业、贴近教学”为宗旨,重视学生的学习过程和师生双方的共同活动,并体现以学生为主体的建构主义教学理论。以除此之外,个人认为还应注意以下几个方面:。

认识一:职业教育课程改革背景下的数字化教学资源不应仅局限于单一课件、视听媒体,来自行业、企业的数字化专业使用手册、工程案例、虚拟技能训练的软件等更应该成为我们职校实现培养企业合格技能人才的数字化资源。认识二:数字化教学资源主要是由专业人员开发建设的资源,但也可以是将现有的教学资源进行数字化改造或是师生创作的电子作品。因此资源建设不仅仅是开发部门的职责,教师不仅仅是资源的使用者,更应是资源开发建设的主角,可成立教师团队集体开发数字化教学资源,每个团队再配以一定数量的企业专家与计算机教师提供技术与专业支持。由此,数字化教学资源开发与运用的过程,也是教师专业获得发展的过程。认识三:在设计和开发数字化教学资源时既要考虑教学的需要,坚持实用原则,又要不断创新,兼顾学生兴趣,并强调学生的自主创新学习,让学生获得更大的学习空间和自由,培养学生的自主学习能力和创新思维能力。

目前,数字化教学方式在许多职业院校被逐渐采用,但学校各专业、各课程教师一般都是根据各自需求开发课程素材或讲义,比较单一分散且缺乏专家层面的标准支持,不能体现先进的教育思想与教学理念,因而无法有效支撑教学和促进课改。因此,学校要根据教育部学科专业及资源建设规范,对学校教学资源进行统一规划、规范开发和有效管理,以期实现学校课程教学资源的体系化和标准化。

3.科学开发与建设三维模拟教学资源。

职业教育不同于高等教育和普教,它强调的是学生动手实践及解决具体问题的能力,但如果学生都是在固定的模式下,学习固定的设备故障,那么一旦进入实际工作岗位,还是不能学习如何发现和解决问题。因此,职业教育中的虚拟现实技术具备有容错能力的交互性在某种程度上成为衡量学校教学改革的核心要求。为培养出企业实际需要的人才,职业教育的教学内容、手段和方法要随着相关领域技术的发展而不断更新。因此,学校教学使用的三维课件必须是可以编辑的,这样教师可根据每个地区的实际用工情况和要求,进行个性化改造,使学生更符合企业用工需求。

4.加强教师信息化培训是职校实施数字化教学可靠保证。

发挥数字化教学资源的最大效益,关键在于教师能否有效利用教学资源为课堂教学服务。因此,教师愿意不愿意用、会不会用、是不是经常用、能不能用好十分重要。但据教育部职成司的一项调查发现:电子教案、多媒体课件虽在教学中获得了一定应用,但对“课件”的认识比较模糊;教师应用信息技术的能力往往被简单的理解为“用幻灯片”,信息技术与课程整合尚处于初步阶段。因此,深化教师对“数字化教学”的认识并加强其信息技术培训,才能形成教师想用、会用数字化教学的局面,实现数字化教学引领、推动教学改革的目标。

数字化教学论文

摘要:档案管理是每个单位内部管理的重要组成部分,随着科学信息技术的不断发展,档案管理越来越趋于信息化规范,档案数字化、信息化管理得到了广泛应用。档案管理数字化方式的应用对于促进现代档案管理技术、优化管理者知识结构、保存维护原纸质档案具有重要的意义。因此,在档案数字化进程中,必须要不断探索与解决问题,加快档案数字化进程,从而实现整个过程的数字化与网络化建设。本文首先阐述了档案数字化管理的重要意义,进而分析了档案数字化管理的利弊,从而提出档案数字化管理的有效方式,以确保实现档案信息化建设。

关键词:档案管理论文;数字化;信息化;方式。

引言。

档案是一种客观的历史记录,随着社会科学的不断发展,档案管理的方式与技术也随之不断进步,建立规范化、标准化档案管理现代模式已经成为各个单位档案管理的重要内容。档案数字化管理相比传统管理而言,是一个新生事物,档案信息化建设促使档案管理模式发生了转变,将原本以保管、利用为主的档案转向为数字化储存与服务为重心,从而使档案管理更具有规范化、标准化、社会化。

1档案数字化管理的重要意义。

档案数字化管理是信息时代的产物,其促进了现代管理技术的应用,提高了工作效率,对管理者知识结构与队伍结构具有优化作用,同时对原有的纸质档案进行了有效保护,改变了档案利用的方式。数字化管理是对计算机的利用来整理档案,一是利用计算机模拟人工立卷时可以智能排序,二是避免了人工立卷中的文件遗漏三是可以降低人工立卷归档时的工作量,提高了工作效率。其次,档案数字化管理要求档案管理人员具有更加专业的知识,掌握计算机信息管理技能,培养一批既懂档案管理,又能熟练操作计算机网络技术的专门人才,从整体上促进了管理者的综合素质的提高。此外,通过档案数字化管理方式可以对许多历史悠久的档案进行妥善保管,如采用计算机扫描将历史文献上传,进行数字化处理,将原本保留,副本利用,以此避免长期翻阅造成档案破损。

档案数字化管理方式具有信息管理数字化、资源管理虚拟化、信息资源管理职能化,以及用户使用更为方便等优点。但是,实现数字化档案管理也有一定的局限性,例如电子档案如果没有“原稿”会难以确定法律地位;在数据传输过程中容易泄露;对计算机硬件与软件系统的依赖性较大;电子档案缺少个人字迹特征,一旦篡改,无法识别;电子档案的记录缺乏长期稳定性等。对此,可以看出不能过于依赖档案数字化管理方式,必须根据各个单位的实际情况采用档案数字化管理,才能真正发挥档案数字化管理的作用。

3.1加强对电子档案的鉴定:为了对档案的价值进行鉴别,在对档案进行归档前,首先要鉴定电子文件,以确定对这些电子文件的保管期限,从而也可以对一些没有保存价值的电子文件删除,予以销毁。电子文件自动鉴定的方法主要是通过制定电子文件保管期限表来实施,在电子档案管理系统的设计阶段,就应该开始对保管期限表进行制定,能否有效的实现自动鉴定最主要就是取决于电子文件保管期限表的制作质量,通过系统自动运用保管期限表可以避免审阅全部文件的低效率工作。因此,提高电子文件保管期限表的应用效率是非常重要的,根据本单位的实际情况,将生成的文件与保管期限表条款相对照,让文件可以进入正常的处理流程。此外,电子文件保管期限表应做的详细、具体,以便补充新的电子文件。

3.2完善电子文件著录:为了可以形成完整的电子文件著录工作,可以分为归档前文件级著录、案卷级著录与归档后案卷级以上著录等。对此,就必须在文件形成前考虑到著录的信息与收集。自档案数字化管理系统设计初期,设计人员就必须要完成档案部门所设计的著录单,之后才能进行下一步设计。此外,为了可以使档案数字化管理更加标准化,档案管理人员应根据单位需要将著录项目统一编制表格软件,确保档案管理工作与系统设计工作可以相互合作。

3.3加强对电子档案的维护:由于档案数字化管理是信息时代的新产物,数字化形态使日常维护的难度加大,档案数字化对于计算机系统的依赖性很高,不仅要使电子文件的载体得以保存,还要确保可以保存完整的读取环境。因此,必须要加强对电子文件的维护,控制好环境的温度、湿度及防尘工作,确保载体无恙。其次,还应加强对电子文件信息的保护与保管,重要的数据与程序应做好备份,一套封存,一套供查阅。对于加密的电子文件应解密后进行拷贝。制定严格的档案管理制度,明确管理责任。

3.4提高电子档案安全管理:除了要加强对电子档案的维护工作,最主要的是确保档案数据库的安全,加强系统管理,实行身份认证来保护电子档案的安全。在电子档案的使用中进行授权管理,注意防毒查杀,树立“预防为主,防治结合”的观念,以提高电子档案的可靠性,为实现单位各部门资源共享奠定数字信息基础。

结束语:

综合上述,档案是否能实现现代化管理,直接关系到各个单位的生产、经营与发展的命脉,必须要改变传统的档案管理模式,跟上时代的步伐,加快档案信息化建设,才能发挥档案管理在各个单位管理中的作用。对此,在档案信息化、数字化建设中,必须要充分加强数字化管理方式,加大档案信息化建设的投入,提高电子档案信息化管理与安全管理,并根据本单位的需要给予档案数字化管理正确的定位,从而真正发挥档案数字化管理的作用。

参考文献。

[1]林华.信息时代如何做好档案管理工作[j].科技信息.2010(21)。

[2]林卫华.信息时代的档案管理及安全性考虑[j].科技资讯.2009(35)。

[3]李霞.探讨新时期建筑企业档案管理的新思路[j].浙江档案,200(2)。

数字化教学论文

摘要:随着我国信息技术的发展,档案数字化管理体系的建设工作已经取得了很大进步,档案管理工作的效率及工作的准确性得到了大幅度上升。但在数字化管理体系建设的过程中还存在一些问题,本文就这些问题、电子档案文件级著录难点、对策方面的内容进行分析,以期对档案管理工作及著录工作的开展提供一些帮助。

关键词:档案;数字化管理;体系建设。

信息技术的不断发展对档案数字化管理体系的建设提供了更多支持,然而在实际工作的开展过程中还存在一些问题。深度整理已成为电子档案管理工作中的重要组成部分,电子档案文件级著录工作的重要性逐渐得到提高,对整理效果以及服务效率产生了巨大影响。基于此,欲使档案管理的服务质量得到提升,需要切实落实电子档案深度整理工作和文件级著录工作,下面对相关工作进行阐述了分析。

1电子档案文件级著录难点分析。

1.1著录规则具有极强的系统性。

目前,我国纸质档案著录标准较为完善,电子档案著录方面有所欠缺,为了更好的应对电子档案文件级著录工作,管理人员需要对著录规则系统性方面的要求进行明确,对相应的规则体系进行建设和完善。现阶段,电子档案著录工作中存在的问题也均是由规则体系的不完整所导致的。

1.2来源方面存在问题。

对电子档案著录工作而言,文件背景信息及来源具有重要作用。来源背景、文档结构、内容格式、原文等内容均包含在电子档案的著录信息内,同时文件利用与查找的方法之间的关系也是其中的重要组成部分。如今,文档系统与背景信息一类的内容和电子档案产生较大的关联,甚至其本身也具有极其重要的地位,虽然大部分的电子文件可以简单的获取来源信息,但也存在一些电子文件的来源复杂(多个人或多个机构),即使来源相同的文件也可能出现分散的情况。目前在电子档案著录体系中,关联信息、背景资料、生成者的著录工作还存在较高的重复性,对检索工具与著录文件进行重复操作时便会造成共享功能的浪费。

1.3在格式方面的项目设置复杂程度较高。

电子档案结构中没有过多的著录项目,管理人员需要对结构载体特征、规格、类型标识等内容进行著录,同时需要将字节、字符一类的逻辑格式内容进行著录,对于程序文档方面,应将编程语言与版本一类的信息进行著录。但目前对电子档案的产生系统方面未能提出相应的著录规范及要求,文件名、系统、软件甚至硬件环境方面的情况均包含在著录工作中。

2解决电子档案文件级问题的对策。

2.1搭建软件平台,为文件级著录工作奠定坚实基础。

管理人员对电子档案文件级著录时,若想使著录工作的水平有所提升,需要结合现代化的信息技术和数字技术,对著录及管理工作进行完善。通过对文件级著录软件平台的搭建,可以使后续的著录工作按部就班。一些电子档案的易变性较高,需要经常对其进行更新或调整,因此著录工作灵活性较强,若想使电子档案的应用价值、实用价值得到保障,提高其准确性,管理人员需要通过动态的方式完成著录工作,进而对传统著录工作中的静态性质进行调整和改变,实现多维度的实时著录。电子档案文件级著录软件平台的搭建可以对上述问题进行有效的处理和解决,对全程著录方面工作的实现具有较高的价值和意义,并且这种方式可以确保管理人员在各个时期能够更好地控制电子档案信息,对著录工作进行实时调整,并将背景信息以及档案内容当作基础,促进深度整理工作的开展,最终使著录工作的效率得到提升,对档案事业的发展产生更多积极的影响。

2.2明确著录标准与规范,促进多级著录工作的开展。

管理人员需要做好信息资源方面的控制工作,这也是电子档案文件级著录方面的重要要求和内容,对其属性进行分析,可以将其归类于智力控制。为了使人们可以对电子档案文件进行高效的利用,发挥其最大价值,人们需要对文件级著录工作更加重视,进而促进电子档案资源的共享。若想实现深度整理,人们需要对著录标准与规范方面的内容进行明确,同时制定出相应的多级著录规则,最终使规则趋于完整和完善。此外,人们需要对著录细则进行明确,这样在出现著录方面的问题时,可以依据细则内容对其进行处理。我国标准规范的制订人员要对国际标准进行研究,完善我国的规则的不足之处。为了使不同级别的实体管理方面的内容可以由电子档案文件进行明确的表达,管理人员需要提高电子档案管理的工作效率,为著录工作的开展奠定坚实的基础。在对多级著录规范和标准进行明确时,需要对社会理论原则方面的内容进行考虑,对实际的工作情况进行考虑,最终形成特有的著录系统及结构,使其可以独立对著录问题进行处理,促进著录工作效率的提高。

2.3外包模式及管理工作的细化分析。

管理人员在对电子档案进行管理时,需要将多级著录方面的管理工作以及外包模式进行分解,换言之,管理人员不仅需要对电子档案进行标准、规范的管理,同时还应对自身的服务水平进行提升,使电子档案配置工作变得更加科学合理,提高电子档案资源的利用程度。管理人员需要对设备、资金以及人员方面进行合理调配,通过有效的管理手段对其进行管理,对操作模式以及外包条件进行规范化处理,最终使著录管理及外包模式的工作效率得到提升。

主要参考文献:

[1]孙宁宁.档案数字化管理体系建设问题研究[j].黑龙江史志,20xx(3).

[2]闵莉.探究档案数字化管理体系建设面临的困境及应对策略[j].卷宗,20xx(9).

[3]吴静华.浅谈我国社会保险档案的数字化管理[j].中小企业管理与科技,20xx(9).

[4]孔令炜.浅谈如何做好档案信息数字化管理[j].黑龙江科技信息,20xx(17).

数字化教学论文

伴随着信息化技术的不断推进,伴随着互联网的兴起,人们的日常生活也越来越离不开现代化的技术手段。由于有了互联网使得人们日常生活更加便捷,可以足不出户就能达到自己的愿望。因此,在人们的居家生活中更加离不开信息技术作为未来发展的依托,对于城市的照明设施也是如此,也逐渐转化为依靠数字平台监管档案管理体系能够保证对其管理更加畅通不受时间地点的制约。

一、加强我国城市照明设施档案管理的重要性。

在现阶段对于城市照明设施的管理仍停留在传统的管理模式下,没有突出的管理方式,在档案管理方面还只是依靠传统的笔记本记账的模式进行管理,这就在很大程度上制约了城市照明设施档案管理的发展态势。由于工作人员对档案管理意识缺乏,也就会导致对档案材料的重要性认识不足。一旦发生照明设施的维修或是换新等档案发生变动的时候,就没有很好的依据进行最基本的底层技术支撑工作。对城市的照明设施建立档案管理具有十分重要的特性,这不仅能够满足管理在城市建设过程中对于物资的储备工作有一个基础的数字观念上的认识,知道哪些设施已经在现阶段的城市化建设中起到了积极的作用。同时,由于照明设施种类很多,每一种设施都有自己独特的用处,这就使得设施的档案管理显得尤为重要,通过建立一个数字化的管理策略,就能够及时知道哪些设施需要检修,哪些设施还要进一步加强购置等,这样对于施工人员而言也是一种极大的便利。

二、数字化管理档案的特点。

目前,国家档案管理部门推荐开展数字化方式进行档案管理,其中城市照明设施档案已经全面开展数字化管理,纸质等载体存储的传统方式已经逐渐被取代。下面将简要分析数字化档案管理的特点:

与传统的纸质收集档案不同,数字化收集是通过计算机系统与网络二者结合完成收集工作。收集档案的工作人员仅需要通过计算机系统将本部门的档案汇集成电子文件,然后利用网络将电子文件存储于档案室内。利用数字化方法收集档案资料可以确保资料的正确性,同时更加的完整和真实。

利用计算机系统与网络对档案进行收集以后,档案资料的保管方式也发生了改变,传统的保管是将纸质的档案资料存储于柜子之中。数字化保管是利用光碟、磁盘以及数字存储器等,由此可见保存资料的空间发生了巨大转变。不但节约了翻阅时间,同时也控制了纸张浪费的情况。

(三)数字化档案管理的利用。

在使用数字化管理的档案时,不会受到地域与时间的限制,查看档案的人员在权限允许的范围内可以快速地查阅到所需资料,节省了大量的时间。

三、我国城市照明设施档案管理存在的问题。

虽然我国现阶段已经意识到对于城市照明设施需要建立相应的档案管理,但是,在现阶段的管理中依旧存在很多问题,这也是制约着我国城市照明事业发展的重要原因。因此,尽早发现照明设施档案管理中存在的问题是当务之急。

(一)缺乏原始性。

在城市照明设施档案过程中缺乏原始性。档案的收集管理者普遍认为只有在照明设施遇到了问题时才需要对其进行相应的记录,并且在档案收集的过程中,还没有真切地将档案管理工作认定为是促进城市照明事业发展的重要举措。这就会导致在照明设施管理过程中缺乏统一的管理制度,没有形成规范的管理体制。

(二)缺少专业的管理人员。

对于城市照明设施由于其具有相当专业的专业性导致城市照明设施不能简单地进行数字上的标记,而是要认真地对照明设施进行相应的分类。通过准确的分类才能更加精准地知道哪些设施需要定期维护,哪些设施由于使用年限的原因需要进行更新换代等,这些都是要有专业的管理人员进行精确的管理,而不是只依靠几位专业程度不高的人员草草了事,就算进行管理了。

(三)管理形式太落后。

对于城市照明设施的管理现在还没有形成专业的管理体制,只是依靠人工进行管理,这在很大程度上制约了城市照明设施的未来发展。此外,由于管理形式太落后,没有现代的管理手段介入,从而导致管理过程太趋于形式化而没有真正了解建立管理体制的内涵。

四、增强城市照明设施档案数字化管理的举措。

对于城市照明设施通过建立数字化管理体系,能够精确地知道哪些路段的哪些照明设施需要进行更新,同时还能十分便捷地知道哪里的照明设施备受市民喜爱,受到良好的好评,可以给其他省市提供参考意见。因此,通过对我国城市照明设施进行数字化管理就能在很多方面解决以前在城市化照明设施档案管理中的弊端。

(一)从源头抓起。

通过建立照明设施从生产场地出厂后就能够及时跟踪照明设施的去向,同时知道照明设施在哪些地区哪条街道进行使用。这样就能从一个源头知道照明设施的未来动向,就可以从一个完整的角度分析照明设施的整个生命周期的动态,这样就能很好地确认照明设施是否已经被淘汰,是否需要加强管理,以促进其能更好地发挥应有的作用。

(二)专人专管。

通过培训专业人员对城市照明设施建立专业的档案管理机制,就可以确保在整个管理周期内照明设施的去向是明确的。同时,由于有专业的人员对城市照明设施进行专业的管理,一旦遇到管理过程中出现的问题就可以保证检修人员能够及时到达故障发生的地点进行专业的施工检修工作。这就能够保证城市照明设施在最大限度上发挥已有的优势。

(三)提高管理效率。

通过建立数字化档案管理可以使得整个管理过程更加高效可控,可以足不出户就能实时掌握全程的照明设施的工作动态,不管是正在工作的还是已经停止工作需要检修的都能够在一个系统中及时发现,并且通过应急预案的发出,就可以知道在最近的检修队是哪支,通过及时调度就可以对需要检修的设备进行检修,这样就能保证全程的照明设施都能在既定的工作范围充分发挥工作能力,更好地为城市服务。城市照明设施的档案管理俨然已经开始转向数字化管理的大趋势,不再仅仅依靠人力,由于人力管理十分耗费时间,同时对于设备的更换、维修等等方面对会有不同程度的影响。采用数字化管理后就能保证对城市照明设施的管理更加便捷,不会受到周围外界因素的影响,在未来的发展上也能更加重视数字化管理,对于人们的生活也是极大的便利,应该受到国家和有关部门的极大重视,提高管理质量,促进城市照明管理向着更加和谐的方向发展。

作者:牟晓峰单位:山东省烟台市市政养护管理处。

参考文献:

[1]付钰.浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略[j].办公室业务,20xx(24):34.

[4]王文学.信息化技术让档案“活起来”[j].中国档案,20xx(10):55.

[6]王丹阳.图书档案数字化融合服务实现的维度设计与合作模式选择[j].唐山师范学院学报,20xx(5):78.

数字化教学论文

构建数字化的生物课堂,不仅能够消除学生的畏惧,而且对活跃课堂气氛、激发学生的学习热情也起着非常重要的作用。所以,高中生物学科的自身特点决定了我们应该将数字化课堂与生物学科相结合。其次,学生自身的需求。高中学生已经具备了自主学习能力,数字化的课堂可以在自主学习中给学生提供目标,减少盲目性,进而帮助学生养成良好的学习习惯。最后,课改的需求。在新课程改革下,我们的教学目的就是以学生的发展为中心,而数字化课堂的构建就是要打破传统课堂的沉闷,活跃课堂气氛,进而确保学生真正成为生物课堂的主人。总之,在生物教学中,我们要构建数学化的课堂,要确保学生获得良好的发展。

二、如何将高中生物课堂数字化。

1.利用数字化课堂提供直观的材料。

众所周知,生物课相对来说比较抽象,教师简单的知识灌输或者是单一的讲授是不利于学生理解的,也是不利于高效课堂顺利实现的。因此,在生物教学过程中,教师要借助多媒体等数字化的手段来将课堂形象化,以确保学生在直观的材料展示中理解抽象的理论知识,进而为大幅度提高课堂效率打下坚实的基础。如,在教学“减数分裂”时,为了让学生掌握减数两次分裂过程中染色体的行为特征以及数目变化的相关知识,也为了活跃课堂气氛,提高学生的学习效率。在本节课的授课时,我借助相关的视频向学生播放了减数分裂的3d视频,目的就是要帮助学生理解相关的知识点,提高学生的学习效率,而且还能让学生加深对这部分知识的理解,同时,还能让学生在形象直观的材料展示中提高学生的生物素养,使学生以积极的学习态度走进课堂活动中。

2.借助数字化课堂创设有效的情境。

情境教学是课程改革以来教师广泛应用的一项教学方式,该方式的应用不仅能够加强学生对相关知识的理解,而且对学生知识应用能力的提高以及生物课堂效率的大幅度提高也起着非常重要的作用。所以,在生物教学中,我们要将数字化教学与生物情境结合起来,以确保学生在轻松的环境中找到学习的乐趣。例如,在教学“孟德尔的.豌豆杂交实验时,为了学生加强理解,提高学习效率,在本节课的授课时,我借助数字化技术向学生展示了豌豆的不同形态,比如,圆滑和皱缩的豌豆、黄色子叶与绿色子叶的豌豆、灰色种皮和白色种皮的豌豆、饱满豆荚和不饱满的豆荚、高茎和矮茎等,引导学生在这些形象的展示中自主思考:圆滑豌豆与皱缩豌豆结合,会产生怎样的豌豆?黄色子叶的豌豆与绿色子叶的豌豆结合会产生怎样的子叶?……直观的图片展示不仅能够调动学生的学习积极性,而且对高效课堂的顺利实现也起着非常重要的作用。

总之,在新课程改革下,教师要从思想上认识到数字化课堂的重要性,要确保学生在直观的、形象化的课堂中掌握知识,进而为大幅度提高课堂效率做出相应的贡献。

数字化教学论文

档案管理数字化在实现的过程中具有较强的技术性特点,其中包含了计算机技术、信息技术、多媒体技术、网络技术、安全技术等多种类型的新型技术。因此,技术的不断发展与完善是档案管理数字化的重要基础条件,这些技术的发展、普及及研发力度在一定程度上决定着档案管理数字化的进程。

1档案管理数字化的可行性分析。

1.1档案管理的现状分析。

1.1.1管理制度的调查与分析。

实现档案管理数字化需要建立数字化建设组织保证,建立数字化建设科学管理体系与规则制度,建立数字化建设规范,建立相关人员职责明细等,档案部门应该对这些情况进行明确与了解。

1.1.2硬件方而的调查与分析。

档案管理数字化的实现需要建立在一定的物质基础上,主要包括数字化工作硬件条件与硬件设施,例如计算机等附属设施配置、网络设施建设等。

1.1.3技术方而的调查与分析。

档案管理数字化的实现需要一定的技术保证,数字化工作具有较强的技术性特点,需要计算机技术、网络技术、信息技术等多种高新科技的支持。档案部门应该对自身的实际情况进行调查与了解,依据自身的技术力量制定数字化实施方案。

1.1.4人才方而的调查与分析。

档案管理数字化实际上是一项大文化工程,在对其进行建设的过程中一方而需要高素质的管理人才,另一方而需要计算机等专业技术人才、法律人才等。档案部门要对当前的档案管理水平进行评估,全而的了解自身的数字化建设能力。

通过对档案管理数字化可行性的分析,具备了实现档案管理数字化建设的档案部门应该成立数字化建设领导小组,对数字化的实施目标进行制定,提出建设的长远目标与阶段性目标。在实施目标制定的过程中,要将档案管理的现状与未来的发展趋势作为依据,既要与实际情况相结合,又要高屋建瓴,与未来的发展趋势相协调。

在档案管理数字化的实施目标确定之后,要依据实施目标实现实时要素的确定。在整个的数字化实施方案中,实施要素属于主体部分,明确了档案管理数字化建设中的重点发展项目与领域,例如档案目标数字化建设项目、数字化档案信息局域网与广域网服务项目等。不同的实施要素在评估方法方而也存在差异,需要依据实际情况选择适合的评估方法,例如指标体系方法、概述性描述方法等。

1.4档案管理数字化建设的保障系统。

档案管理数字化建设的保障系统指的是数字化实施过程中的管理体制、运行体制与投入保障体制三个方而。保障系统为档案管理数值化的实施提供了组织机构、规章制度、物质基础、技术支持等方而的保障。档案管理数字化建设保障系统的建立为数字化方案的实施提供了有利的保障。

2传统人事档案管理的缺点讨论。

2.1档案更改时出现的文件转移、收集等出现的问题。

我国人事档案管理系统存在的历史较为悠久,一份简单的人事档案转变能够涉及到许多的方面,要进行多个不同部门之间的信息更替。但是,现阶段的我国,由于长久以来的档案封闭管理方式,且众多的上级人员没有真正的意识到档案的特殊性,进而长期忽略对人事档案的管理,造成收集的人事档案存在较大的不完整性,进一步增大了我国事业单位档案管理的难度。另外,在工作人员出现人事转移命令时,由于不同企业单位或者工作部门之间的工作存在着较大的差异性,两者的档案交接需要较长的时间和长期的传输过程,会有丢失、损坏、被盗等风险。

2.2对人事档案的内容进行更新、修改时出现的问题。

现阶段我国的事业单位编制制度,使我国的事业单位工作人员大多是由具有较高学历的优秀人才组成。但我国现如今的人事档案管理却不能体现每个工作人员的科研情况。在每个工作人员的人事档案中,大多数的档案内容均为较为简单的学历、家庭信息,对参加工作已久的人员的工作情况却没有较大的体现。因此,现阶段的人事档案内容更新时,应当多增加关于工作人员参与工作时体现出来的,关于工作能力以及对待工作态度等情况的详细介绍,帮助后期参阅人员获得更好的关于工作人员的信息。另外,在现阶段的人事档案管理中,由于多是使用纸质文件进行管理。在进行文件转移的途中,容易被有心人士调换、修改人事档案内容来进行犯罪活动,给人事档案管理带来不便。

2.3对认识档案进行归档收集时出现的问题。

过去传统的人事档案在进行归档手机任务时,由于工作人员较少,人事部门的管理人员能够较好的根据档案管理的同一规定对档案材料进行收集,如使用统一大小、材料、厚度的纸张进行档案的书写等;但现如今,由于每年都有着大量的优秀人才需求,事业单位年年新增大量的工作人员,这种情况使人事管理人员的工作量大大提高,最后没有多余的精力再进行同一标准的档案分类收集。这样看来,过去较为传统的通过纸质文件进行档案管理的方式已经不适应现代社会的发展了,我们亟需改变这种方式,减少人事管理人员的工作强度。

3人事档案管理问题的应对策略。

3.1对传统的人事档案管理制度进行改革。

我们已经知道,过去传统的人事档案管理制度已经不适应现代社会的快速发展,我们应当对传统人事档案管理制度进行一个全新的更新,推陈出新。例如:在收集人事档案的期间,档案收集人员应该对需要收集的数据内容有着明确的了解,清晰的确定档案数据来源的真伪及来源途径的可靠性。另外,在甄别档案的内容时,要确保取用的内容是有用的而舍弃掉没用的信息。其他部门调阅档案时,我们应当对调阅人的权力进行严谨的考核,避免档案内容的意外泄漏。

3.2尽快转变人事档案内容管理的方式。

由于现阶段的人事档案管理方式,档案内容并不能进行联网更新,因此,许多人就利用这个漏洞进行不法的行为。这样使人事档案的管理失去了它本来的意义,也不存在可靠性了。比如:某些人员为了获取更高的职位或者薪水,私自更改自己参与工作的时间,或者提高了自己的受教育程度,这些不法行为很难得到证实,也导致了越来越多的人员利用这种行为获取不法利益。所以,要想更好的管理好人事档案的内容,就要加强管理人员的甄别能力,定期对人事部门的档案进行多部门的取证,另外,一旦发现不合格的档案,立即对有关人员进行检查并及时销毁。

4提高对人事档案信息资源的整合。

社会的发展离不开科学技术的不断发展,而科学技术的发展在很大程度上依赖于专业人才的综合素质,对于现代社会来说,人力资源的开发与应用是现阶段人事管理部门的主要任务之一。一个单位中就是该是科技人才荟萃,是专业技术人员是推动一个单位发展的重要表现。因此,对于人力资源管理起着非常重要作用的人事档案亟需通过改革创新来改造自己。对事业单位的人事档案管理信息资源进行开发利用,为企业发展服务是十分现阶段的首要发展任务。

(1)人事部门应该主动积极向企业中的各部门提供工作人员的信息数据。要更好的发展一个部门,离不开各个员工的积极努力,但是,如何获得每个员工的专业能力程度是一个需要解决的问题。在现阶段的工作中,人事档案管理部门应当积极主动的将每个工作人员的信息数据以及相应的变更提供给其他部门,以便部门更好的安排每个员工的工作岗位,获得更近一步的发展。通过这样的努力,每个工作人员才能都参与到企业单位的发展中,为其做出更好的贡献。

(2)人事档案部门应该改变自身意识,从管理部门向服务部门转变。对于传统的事业单位来说,人事档案管理部门原先是作为一个行政管理部门存在于其中,行使的是管理职责而非服务职责,但是这不利于事业单位idea发展。现阶段,人事档案管理部门的相关人员应当尽快转变自身的意识,认识到自己的服务职责,端正自己的态度,为其他部门提供更好的人事信息。

(3)提高团结合作的意识,和其他部门共同发展事业单位。在现代社会中,知识的储量极大的影响经济的收入。事业单位是一个整体,由不同的部门来组成,每个部门之间都有着联系。人事档案管理部门最为管理全部人事档案的部门,更需要加强自身与其他的联系,为事业单位的进一步发展做出贡献。

5结束语。

随着科技的不断发展,人们对档案的需求、期望以及档案信息白身性质都发生了重大的改变,档案管理而临着重大的发展机遇与挑战。面对这种新的情况,档案管理人员应该明确档案管理的发展趋势,通过档案管理数字化的实现来应对新形势的变化,适应档案事业发展的需求。档案管理数字化是档案管理发展的必由之路,在实现的过程中必须对其可行性进行重点分析,在可行性分析的基础上制定实施目标与实施方案,确保数字化的顺利实现。

油田车辆数字化管理论文

1.1平面图形数字化。

在艺术档案中常常会遇到一些老照片随便着时间的推移而发生破损、缺失或者质量较差的情况,这就可以用到现代高科技手段,通过扫描仪、数码相机等硬件设备,将数据信号输入,再通过photoshop等图像处理软件来对照片进行校色、去斑、修补,使照片恢复到原来的面貌,这样就会使艺术档案中很多宝贵的照片得到修复和保留,而且还彻底解决了无底片和照片图像质量差的两个问题。

1.2视频图像数字化。

在近几年的艺术档案工作中,视频元素已逐渐成为艺术档案中不可缺失的重要组成部分。因此,艺术档案管理人员如能掌握视频信息的修复技术,可以利用专业视频的采集卡录入,通过计算机将模拟信号转换成电子数字信号,并且能够采用premiere等软件来修补损害的视频片段,然后通过后期的编辑合成,最终刻录成为cd、vcd等等格式的光盘,这样就会使视频中的数据具备更大的价值,并且按照档案管理要求的格式将数据存储在脱机载体上,如此以便长期的存放,最终克服掉了录像不能长期保存的问题。

1.3文档档案数字化。

对于文档的保护来说数字化档案存在着很大的优越性。因为母本文件在经受复制和其他的处理中,就会遭受到空气的氧化、光敏等等因素的影响,最终会导致档案的质量变得越来越差,因为原件档案的受损会使珍贵历史档案文献遭受到巨大的伤害,对文化的传承和记录等等造成无法弥补的损失。所以应该利用扫描仪将母本进行录入,通过这样的方式来使母本得到复制,保障母本的完整性,即便是母本发生损害也有相对应的副本。

1.4信息传递数字化。

信息网络的构建和信息的共享因为档案数字化的处理而得到了更好的展现,使之发展成为一个快捷的平台,因为档案数字化的推进,使各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享和网络平台的链接得到了更好的促进,最终带给信息传递一定的数字化,保障了信息传递的方便快捷,同时还可以保障信息传递的质量。

2数字化档案的利用。

2.1戏剧的传承。

传统戏剧的传承,主要就是依靠老师对学生进行传授、帮助和带引。近些年,一些剧院的著名老艺人相继退休,不再登台演出,而青年演员没有老艺人成熟的经验和技能,这对剧院的发展无疑是一个很大的问题。要想应对这样的现状,档案室应该做出相应的举措,要挽救这种现状,所以就应该利用数字化处理过后的视频光盘等资料让青年演员从中学习,带给青年演员更多的启发和思考,而且能够令青年演员随时调用档案资料,让青年演员通过反复的视听来对前辈的唱腔韵味进行琢磨和体会,最终培养他们的演出技巧和能力。

2.2剧目的复排。

对于剧院的一些经典大剧来说,常常会用到众多的演员,而且具有非常大的场面,所以这就需要有一个十分困难的复排工作。而利用档案数字化处理的数据光盘便可以轻松的解决这个难题,数据光盘中包括了很多的内容,无论是演员和乐队,前台还是幕后,灯光、服饰、道具、效果都一应俱全的呈现在剧院工作者面前,能够达到一应俱全、一目了然的效果,剧组只需要照样学样即可,便可以在很短的时间内使排练具有更加理想的效果,这样既能够省时也能够省力,还可以节约演出成本,为剧院创造更大的效益。

2.3对外交流发展。

无论是对外媒体进行宣传的资料,还是向上级单位进行日常工作的汇报、艺术材料的申报以及兄弟单位之间的艺术交流等,只要具备了艺术档案都会变得更加简单便捷,而且还在时间上有了很大的节省,并且能够在人力财力方面得到很大的调整和改善,提升了作用力和工作效率,增强了剧院的对外影响力,而且为剧院创造了更多的收益,增加了文化单位的社会效益。

3.1整理归档要求。

首先应该对具有归档条件的数字化文档和符合档案管理要求的文档按照一定的格式存储到可以长期保存的脱机载体上。然后将归档的数字化文件进行检索工具的编制,并且按照序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间和位置等等内容进行说明和记录,要使归档数字化文件的著录符合国家档案著录的相关规定和要求。对于文字处理技术下的数字化文件要注明文件的'存储格式以及属性。接着利用扫描仪对文档进行扫描进而得到图象电子文件。如果启用非标准压缩算法,则应该收集相关的软件。若使用视频设备来得到动态图象文件,那么压缩算法和软件就应该派上用场。若是采用音频设备来得到文件,则应该收集文件的属性标识和相关软件。

3.2与纸质档案的并存。

首先要保存和纸质等文件内容一样的数字化档案的时候,应该对纸质文档和数字化文档进行有效的标识,这样容易使其区分开来。在对数字化文档和纸质或者其他载体的文件进行归档的时候,一定要对其内容,相关说明以及描述进行充分的说明,使之具备一致性。还有对有价值意义的电子文件进行保存的时候,一定要做好纸质等硬性的拷贝,如此使电子文件和纸质文档一起入档。还有就是在计算机办公的状态下产生的数字化文档一定要对其进行严格的保护,不能使其受到非正常的改动。

3.3数字化档案的安全问题。

对于数字化档案的安全应该确保档案实体的安全和档案机密的安全。首先我们来看档案实体安全的维护。对于归档档案应该做出防写处理。不能对涂层进行擦、划、触摸等等记录。载体应该直立放置,避免载体遇到尘土,防止载体变形。对于数字化档案的存放温度应该保持在14度到24度之间,而且湿度要保持在45度到60度之间。还要使其远离磁场,要使其隔离有害气体,并且能够定期的进行检查。其次我们来介绍一下档案机密的安全。数字化档案使用者应该按照规定使用档案,同时应该注意档案的保密性。数字化档案上网或者联网的时候应该符合国家或者单位的保密要求,能够对保密文档做出有效的防范措施和监管保障。保密文件的销毁应该连同不可擦除的载体一并进行销毁。对于数字化档案的销毁来说,要先办理审批手续。非保密文档可以进行逻辑删除。

4结语。

如今是一个数字化的时代,艺术档案数字化能够为文化单位、艺术团体带来更大的推动力,面对充满发展前景的未来只有抓住机遇,迎接挑战,做好艺术档案管理工作,为艺术事业贡献自己的力量,让艺术事业走向更加具有发展性的未来。

参考文献:

[1]李青燕.艺术档案资源数字化与管理探讨[j].四川戏剧,2016(03).

[2]古扎努尔吾买尔.艺术档案资源数字化与管理探讨[j].大众文艺,2016(12).

档案数字化论文

一是人员素质有待提高。

当前大多数管档人员在掌握知识层面和掌握先进技术上,能满足一般的计算机操作,但总体现代化技术水平偏低,甚至有现代文盲现象,无法满足干部人事档案数字化要求。

二是基础信息还不够完备。

实行干部人事档案数字化,干干部部人人事事档档案案数数字字化化管管理理的的思思考考文/关凤明郝永琴基础信息必须完整、真实,才能在利用上实现最大价值。但现在干部档案里有个别的材料不真实、不准确,在使用这些资源时,不能体现个人的真实信息。如,有的干部根据需要随意填写出生时间和参加工作时间等,给选拔任用干部等工作带来了一定影响。

一是转变观念,提高认识。

干部人事档案数字化管理是一项新事物,目前并没有完整、真实、齐全,为干部选拔任用工作提供有益的参考价值。

二是强化培训,提升素质。

从目前档案工作人员学历上看,学计算机信息管理专业的人员非常少,这对档案管理数字化工作的开展十分不利。要加大对档案管理人员的培训力度,注重提高档案专业队伍的整体业务素质,积极培养既懂电子档案,又懂电子政务的新的复合型人才,以适应现代化、信息化管理的需要。档案管理人员要掌握现代管理的理论、方法和思想,深入学习信息化知识,综合运用档案学、信息技术、计算机技术、网络技术等知识,以良好的专业技能服务于档案工作。

三是加强对电子文件原始性、真实性的认定和管理。

对于纸质文件来说,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性,但电子文件的内容与形式是相对独立的,没有相对固定的形式要对采集的电子文件进行全面、认真的检查。可通过电子信息加密技术、签署技术、身份验证和仿写措施等技术措施,提高电子文件的可靠性。

四是根据工作实际,制定相关档案数字化规章制度。

为了防止工作中的盲目性和随意性,要结合工作实际,从管理、业务、技术三方面提出并完善档案数字化标准规范体系,以保证电子信息的采集、制作、分类、存储等各方面工作有章可循,职责明确,保证数据准确、真实、规范、统一。

五是要加强对电子文件归档管理。

加强对本单位电子文件积累、鉴定、归档等工作的监督、指导,保证本单位产生的有保存价值的电子文件的真实性、完整性、安全性和长期可读性。

六是要加强档案信息安全保障工作。

切实抓好网络信息安全保密教育,增强干部人事档案管理人员网络信息安全防护意识,提高安全防护的技术水平,严禁处理干部档案业务的计算机与网络连接,防止失泄密现象的发生。

数字化教学论文

所谓数字化档案管理是指对具有高度价值的图像、文本、语音、影像、影视、软件和科学数据等多媒体信息进行收集、加工、整理和保管并实施电子存取服务。数字档案馆是档案信息化建设发展到一定阶段的必然产物,是信息化建设综合实力的体现,是档案馆建设在信息时代的必然要求。随着数字技术处理和内容管理技术的飞速发展,新—代的档案管理将是数字化全息档案管理的方式。

二、数字化档案管理的重要性。

档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。计算机的广泛使用,使大量的数字档案信息形成,同时也为档案的数字化管理提供了可能。它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储,以网络化的方式互相连接,从而可以及时利用,实现资源共享。

而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。数字化档案管理还能使资料能及时归档,尽快提供利用。同时数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。从而提高了办公效率。

数字化档案管理的落实将促使与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用,从而促进档案管理理论、档案管理技术和方法的变革,最大程度地实现档案信息资源的有效利用和共享,发挥档案信息的增值作用,从而实现档案事业的跨越式发展,进一步发挥和提升档案工作在信息化社会中的地位和作用。

档案因经常外借翻阅易产生破损甚至丢失,给档案的永久保管造成威胁,教育论文《论数字化档案管理的新思路》。而档案进行数字化加工后,可通过电子方式提供利用,减少了原件的使用频率,有效地保护档案实体的安全。

三、实现数字化档案管理的新思路。

(一)管理人员的素质需提高。

项非常重要的工作。没有高素质、高技能的现代化信息管理人才,就不可能实现档案信息网络化管理和服务。档案工作者不仅要掌握传统档案管理知识,更要努力学习掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等基本技能。坚持用新思路、新体制、新机制、新方式进行培训,在短时间内走出加快档案数字化建设的新路子,不断推进网络信息共享,同时,坚持以人为本,全面提高素质教育。有针对性地对广大档案工作者进行档案知识的再培训、再教育,使广大档案工作者加强档案业务基础知识的更新,树立档案数字化工作是第一要务的思想。从基本知识人手,全面细致掌握档案工作中的每个环节和知识点,熟练运用现代化技术手段来管理档案,早日实现数字化档案室。

(二)数字化管理中需要个性化服务。

数字化管理不能局限于单个档案馆管理系统,而是要集成全社会的资源构成。

强大的档案管理资源体系,为用户提供多样化的动态性档案管理服务。档案管理要求根据用户的实际任务搜集选择各种信息,档案管理强调利用自己独特的档案信息和能力为用户创造价值,通过帮助用户解决他们自身难以解决的问题来实现价值;通过直接介入用户课题的最关键部分来提高服务价值。档案工作人员通过发挥自主的管理能力、研究能力和创新精神为用户提供创新性的服务,做好个性化服。

(三)实现档案信息与社会信息相联结。

要建立档案信息系统,实现档案信息与社会信息的联结,这既是提高数字化档案利用率的要求,也是加强档案数字化管理软件发展自身的要求。在档案信息网上设立站点或网页,实现档案信息网络的互联。打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。而建立联合目录,实行资源共享,正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。

同一种档案在数字化后可以生成不同的格式,在实际工作中,采用最多的就是tiff和pdf两种格式。其中tiff格式主要用于存储生产图纸等输出精度要求较高的图像文件;而pdf格式一般用于存储输出分辨率要求不高或者多页的文字内容较多的文件。

采用服务器、磁盘阵列、光盘等多种存储方式对数字化后的文件进行安全存储,依据档案的类别建好相应的目录结构,以文件的档号为扫描后的图像文件命名,再将文件存储到对应的目录下。规范文件名称及存储逻辑结构,便于对加工好的文件进行组织和挂接利用。

数字化增值税系统构建论文

数字化的综合安全防范系统是伴随着信息技术高速的发展及人民生活水平不断的提高而出现的,正在朝着一体化和联动智能化发展方向扩展的现代领域。数字化的安防理念及数字化安防建设是为了适应数字城市建设及新技术发展的需要而被提出,所以数字化安防同智能安防存在紧密的联系,同时又有明显的区别。一方面数字化安防建立在网络基础上,具有网络的架构,拥有数字信息化的功能,智能安防建立于智能的子系统基础至上。数字化安全防范更能充分的实现现代数字信息采集、传输到处理的一体化操作,实现更高水平的信息集成及共享。另一方面智能安防仅适应于小的建筑内部或者小区内容智能子系统集成及联动控制的需要,数字化安全防范系统属于数字城市不可分割的一部分,奠定着数字化城市建设的基础。

数字化安全防范系统的特征主要有四个方面,依赖于电子设备的智能化提高和信息技术发展的水平。首先,数字化安全防范系统增强了网络技术功能,利用完备全面的广域网络和局域网络,能够实现智能化及远程的监控,并能够实现安全防范系统自动化和智能化的监控需要。其次,应用了现代数字技术的数字化安全防范系统全面实现了现代化传感技术、数字化信息处理技术、计算机硬件和软件技术和网络技术等各项尖端科技,保证了信息传输速度的高速化,而且保证了安全防范系统信息采集和处理的功能要求及其安全性要求。再次,数字化安全防范系统增强了智能安防整体水平,实现安防信息资源充分的共享,优化了整个系统。最后,作为数字城市基本的组成单元,数字化安全防范建设给数字城市建设提供了条件,奠定了物流、电子商务和电子政务等的安防监控基础。

安防系统数字化的实现条件。

首先,要能够实现数字化安全防范系统同社区的局域网、计算机和社区服务中心进行数据处理和数据业务的通信和交流。其次,要能够实现同外部的通信网络及国际互联网之间畅通的联系。另外,所完善的.数字化安全防范系统要保证能够同其他的输出设备良好的连接,例如紧急广播、背景音乐设施和交换机设备等。光纤、同轴电缆及双绞线及他们之间的混合布线,配合5类或者以上的配置要求,综合建立布线系统便能达到以上三方面要求。数字化安全防范系统由于其拥有一体化联动安防平台,必须建立独立的数字安全防范综合管理系统,通过综合的管理平台加以实现。一方面数字化安全防范内网必须具备足够的安防设备网络的维护和管理服务、社区的安防网络教育和服务,外网要便于互联网的服务及宽带的接入。另一方面远程的安全防范监控要包含远程的安防设计,对各种数据的调整和设计、远程安防教育及信息服务必须满足足够的要求。

现代化安全防范工程规划设计。

完成数字化的安全防范系统项目工程的第一步是设计安全防范系统的规划,这一步工作的合理正确得到对后期整个工程实施都有着无可比拟的优势。现代化数字安全防范系统规划设计要从整体规划角度出发,遵从形影的规划设计原则,以开放的互联网系统作为核心,密切联系建筑设施,满足监控需要和承受的能力。首先,要满足发展同需求相结合的原则,小到一栋大楼大到一个城市的安全防范系统建设必须考虑监控的需求,兼顾建筑设计定位于城市总体设计的地位和发展前景。其次,满足最优化进行配置的原则,各项计算机系统、信息传输系统和机械设备系统必须保持联动,所有设备及资源要实现最大程度上的优化处理。

综合数字化安全防范产业的发展前景。

5.1数字化安全防范产业发展认识和分析。

从常用的设备硬盘录像机来看,目前主流的有三种,第一种是低压缩比实时类别的录像机,其拓展性有限,技术上较为明确清晰;第二种是没有国际统一的新型音视频的压缩技术设备,其数据容量较小但是功能强大;第三种是没有操作系统的功能上类似于前两者但是更加稳定的设备,预留的数字控制接口更具有实用价值。尽管各项产品都具有自己的独特之处,但是从具体的需要选择来对待产品选择非常重要,仅从硬盘录像机来讲,其发展主要会受到技术、行业折射到市场需求等方面影响。

5.2数字化的安全防范产业未来前景。

网络视频监控的服务器同其他的设备要以兼容作为前提,辅以排斥特征,实现优势互补,推动安防技术全面的数字化进程。从整体上角度来看,随着市场和技术的发展要求,必须建立健全一个庞大有效的网络数字化的监控网络,继而同安防产业各项产品联网形成网络产品体系。未来的控制讲完全按照设备使用职能进行划分,产品多功能化的发展趋势日益明显,数字化的安全防范控制发展将全面涉足人们生活的每个角落。

6.结语。

国家和政府由于安全防范领域的特殊性,一直以来都对安全防范工作给予高度的重视,并从政策上到经济上予以支持。数字化综合安全防范系统凭借其尖端的科技水平含量和高度的在安全防范监控工作需求中的满足程度,势必引起安全防范行业的革命。把握住数字化综合安全防范系统的工作特征,随着数字化产品的日新月异,计算机技术和网络通信技术的高速发展,安全防范系统数字化时代的逐渐临近将实现人们居住环境更加的舒适、稳定和安全。

参考文献:

档案数字化论文

进入21世纪,信息网络改变了人们的生活、工作和联系方式。档案管理工作也相应进入新的时代和领域,实践证明,档案数字化管理逐渐摈弃了纸质管理的不便,不但降低了查阅档案的时间和人力成本,而且通过档案管理工作网络,可以共享档案信息资源,这也是践行科学发展观,加强档案管理和使用的必要发展趋势。

科学技术是第一生产力,档案数字化管理是科学技术的一种体现。利用数字化档案,是促进科学技术转化为生产力的重要手段,是深化档案工作改革,为经济建设服务,全面实现小康社会的重要途径,同时,也是顺应网络时代发展的需要。

新时期的档案管理工作,不同于历史上纸质资料的收集和管理,档案数字化管理将档案工作带进一个全新的管理领域。为适应新时期档案管理的需要,作为档案管理队伍就要加强自身的学习,尽快和适时掌握档案数字化管理的要求和操作方法。通过近年来的发展和实践,目前,档案管理队伍素质在不断提高,不仅适应新时期工作需要,也成为探索和推进档案数字化管理的主要人力资源。

档案数字化管理可以储存大量的信息和资料,丰富了档案管理工作的信息收集和处理手段,节约了人力、物力和财力。同时便捷信息资料查找速度,想找资料可以根据检索一键点出。特别是联网办公使档案管理工作进入更快捷的时代,档案的整理和搜集在网上即可完成,这样既缩短时间,简化工作程序还提高了工作效率。

档案数字化管理成为现今网络时代的必然趋势,由于网络的全球化,没有地域性限制,人们可以根据需要,跨越时空,超越馆藏,实现数字化档案馆资源的共享。可以利用别人的数据库,也可以给别人提供自己数据库,使大家融入到这个互惠互利的资源共享之中,不断增加彼此的数据库含量。通过档案信息资源的交流,也是生产技术的转让和管理手段的相互借鉴,因此,交流的越广泛越及时,产生的社会效益和经济效益就会越大。同时资源共享,也给档案工作带来一个新的发展空间,充分体现出档案工作的自身价值,彰显出了现代档案数字化管理优势。

数字化教学论文

摘要:伴随着我国人口不断增长,参与社会养老保险的人群也在不断扩大,一方面这是我国经济发展状况呈上升趋势的表现,同时也对养老保险的档案管理工作带来了巨大的挑战,传统的档案管理模式已经不能跟上时代的脚步了,档案管理模式也亟待转型,一种新型的数字化管理模式随之产生,本文对这种数字化模式的档案管理方式进行了一些研究。

关键词:养老保险;档案管理;数字化。

养老保险对于社会的稳定发展以及经济的平稳运行都起着独特的作用,在养老保险的工作开展中,养老保险的档案管理是最基础的工作,只有这个前置环节做好了,关于居民养老保险的后续工作也才能进行下去。目前,我国的科研技术水平在稳定中不断上升,我国也逐渐进入信息化时代,数字化也普遍被应用到各行各业之中,如环境监测等。养老保险的档案管理工作也没有止步不前,也在尝试接受新鲜的事物,那么数字化对于养老保险的档案管理工作有哪些作用?本文会逐条论述。

1生存状态及特点。

1.1生存状态。

传统的档案管理模式显然已经不是适合现如今的信息化社会,传统的档案材料的载体是纸张,而数字化技术能够很好地代替纸张,有着轻便快捷的优势,在一定程度上提高了管理的效率和质量,节省了更多时间和精力。但是由于存活的时间比较短,难免会有一些需要改进的地方,比如管理中存在不科学的流程,管理人员对于档案管理数字化的误解也导致了出现一些丢失重要数据的情况。不同区域的档案管理系统缺乏一致性,导致跨区域的档案管理工作进行不顺畅,因此我们应该吸取经验教训,进一步开展数字化档案管理的工作。数字化技术是信息技术发展的一个非常重要的衍生物,它是数字计算机建立的一个前提,在计算机运行的过程中,必须要借助数字才能发挥其自身的作用和功能。此外,数字化技术在现代信息社会建设和发展的过程中也起到了重要的基础性作用。当前经济和科技都有了非常显著的提升,在这样的情况下,很多人都认为信息化社会实际上就等同于数字化社会。所以,数字化技术在当今的经济和社会发展当中也占据着非常关键的位置。我国的很多行业都有了非常显著的发展,改革的深度也明显加大,城乡居民养老保险档案管理的形式和内容都和以往产生了十分显著的变化,特别是在管理方式上,其改变是十分显著的,从以往的纸质化管理逐渐的转变成了数字化管理,这样也十分有效的提升了管理质量和管理效率。在很多方面都体现出了更大的优势。但是我国的数据信息在全面性上还存在着非常大的不足,在这样的情况下也使得管理的很多流程都不是十分的科学,管理经常处在无序的状态,此外,档案整理工作也存在着非常大的缺陷,管理的片面性非常强,所以在管理中还有可能会出现数据丢失的问题。除此之外,统一的管理平台建设也存在着一定的问题,这也是我国城乡养老保险档案管理工作中非常常见的一个问题。要想更好的解决这一问题,我们必须要采取有效的措施对其改进,常见的一种方法就是要采取有效的措施不断的改进和完善城乡居民养老保险档案管理的体系,促进其现代化的建设和发展。

1.2特点。

首先,我国的养老保险的档案管理工作体现了社会性。与人事档案管理相同的是,养老保险的档案管理工作的范围是遍及全社会的,服务对象也是全社会各行各业的任职人员,这也使得这种档案管理工作呈现出社会化趋势。其次,我国的档案管理工作具有复杂性的特征,这是由其社会性而决定的,在大范围地普及养老保险制度的同时,其档案管理工作的内容也就更加庞杂,与传统的养老保险制度不同,养老保险不再只是事业单位的专享特权,如今社会上的各种企业也在推行着养老保险制度,另外,由于城市化进程地不断推进,农民进入城市已经是一种普遍现象了,很多高校的毕业生也选择离开家乡,流往北上广等地,因此人口的流动,导致户籍变动等情况的出现,也为档案管理中的来源提供多种可能。

首先,数字化技在应用的过程中具有非常强的抗干扰能力,同时其在精度方面也比其他的方式更占优势,因此应用数字化技术管理城乡居民养老保险档案可以十分有效的控制外界所产生的负面影响,比如纸质档案容易受到天气的影响,受潮、发霉和损坏等,而数字化管理在实际的工作中就可以有效的避免这些问题,同时也会使得档案信息的安全性得到显著地提升,这样也就使得信息可以长期的保存,保证其自身的安全性和完整性,在很小的空间之内就可以存储非常多的信息。数字化技术在应用的过程中还具备非常强的保密性,采用这一技术可以对一些重要的机缘进行加密处理,这样也就很好的规避了纸质档案中的诸多不足。在纸质档案的时代,一般都是将信息分类的摆放在一起,如果想要找到这一类信息只要在指定的位置翻阅就可以,保密性非常低,而采用数字化技术进行管理就可以解决这一问题,如果没有登录账号和密码,其他人是难以进入到页面查询的。最后一点是数字化技术在通用性上有非常好的表现,这一技术可以十分有效的利用标准化的逻辑部件构成具有多样性的系统,而这也是纸质档案所不具备的功能。所以从整体上来说数字化在城乡居民养老保险档案的管理中具有十分显著地优势,所以我们也应该采取有效的措施大力的推广此项技术。

提高档案管理队伍的整体素质。为了更好地进行档案管理工作,必须从根本上提高管理人员的基本素质,充分发挥档案管理者利用各种资源的能力,多开展学习活动,不断提高管理人员的管理学知识和相关的科学技术知识,在学习达到一定期限内,进行适时的考核,确保知识的掌握,并及时反馈考核成绩,实施奖惩制度。做好传统与现代化管理的交接工作。没有一种技术革新是一蹴而就的,在全面实施现代的数字化管理的同时也要注意处理好数字化管理中产生的问题,由于一些工作人员对于工作的疏忽,对于信息的保管不当,导致信息的丢失,因此有效地处理纸质档案和电子档案的关系,对于电子档案要及时备份。在思想意识上要重视数字化档案的建设和管理工作,转变观念———从习惯于管理纸质档案向善于管理数字化档案转变,搞好多种形式档案的管理工作。当前数字化档案尚未普及,但从目前发展趋势来看,今后数字化档案必然会在档案家庭中占据重要的一份。“凡事预则立,不预则废”。对于刚刚到来的新事物,档案工作者应有这种先见之明,搞好准备工作,结合各时各地的实际情况,做好数字档案馆的建设工作,同时加强对已有的数字化档案的管理,积极积累相关方面的工作经验。

4结论。

数字化档案管理技术为档案管理工作的顺利进行提供了多重技术支持,数字化的进程是不可逆转的,对于一些抗拒新兴事物的管理人员,其领导要多多开展工作,促进其思想观念的转变,我国政府也应当给予更多资金支持,吸引高素质人才加入到这个队伍中来,推动养老保险的制度的完善与发展。

参考文献。

[1]王建勋.关于城乡居民养老保险档案存档管理要点的探讨[a].“决策论坛———区域发展与公共政策研究学术研讨会”论文集(上)[c].20xx.

[2]马玉珍.对毕节市城乡居民社会养老保险档案管理工作的思考[j].乌蒙论坛,20xx(6).