采购成本包括采购价格、采购数量、采购周期等多个方面,其中采购价格是最重要的成本因素之一。为了帮助大家更好地掌握采购技巧,小编特别整理了一些采购方法和工具。
电脑办公设备采购合同
甲方:(采购人)。
乙方:(供应商)。
签约地点:
签约时间:
第一条名称、商标、规格型号、数量、基料及金额:详见“报价单”。
第二条合同总价款。
1、本合同项下货物总价款为(大写)__________________元人民币整,分项价款在“报价单”中有明确规定。
2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税(增值税)费用。
3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用,货物保修期______个月。
第三条组成本合同的有关文件:下列关于采购办公设备的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。
第四条质量保证:乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,产品符合国家质量标准并有齐全的质量检验合格证明和保修卡,并完全符合甲方要求合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。
第五条交货和验收。
1、乙方应按照本合同规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点:联系人:电话:
2、交货时间:乙方应当在20____年____月____日前将合格货物安装完毕并交付给甲方使用。
3、乙方交付的货物应当完全符合本合同所规定的货物、数量和规格要求。
4、甲方应当在到货并安装调试完毕后的______个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、检验合格证、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
第六条伴随服务/售后服务。
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
切费用由乙方承担。
3、报修响应时间:甲方如在使用过程中出现需要维修的情况,报修乙方前来维修的,乙方应当最迟在报修24小时之内上门进行维修。逾期不维修给甲方造成的损失由乙方承担赔偿责任。
第七条货款支付。
甲方自订立合同之日起支付定金(大写)__________________元人民币给乙方,当合同按约定履行后定金充当合同尾款。
甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票后,____个工作日内支付货款。甲方保留货款总价的____%,大写____________元人民币用于质保金,待乙方交付甲方使用时______个月后未出现质量问题后交付给乙方。
第八条违约责任。
1、如乙方不能交付货物,视为乙方违约,乙方应双倍返还定金给甲方。
2、乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天,视为乙方违约,乙方应双倍返还定金给甲方,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效,。
3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,视为乙方违约,乙方应双倍返还定金给甲方。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方应无条件退货或换货,因此给甲方造成的损失由乙方承担。
4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第1款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
5、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。
6、如甲方未能如期支付货款,超过3日的,甲方向乙方偿付剩余货款的5‰为利息。
7、如甲方无故不进行验收,超过5日的,则视为甲方验收合格并使用。
8、在整体货物安装并调试完毕前,甲方使用的部分视为已经验收合格并使用。
9、如甲方单方违约不进行货款支付,或者甲方擅自更改供应商,则乙方有权扣留定金并解除合同。
第九条争议的解决。
1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向甲方所在地有管辖权的人民法院进行诉讼解决。
第十条合同生效及其他。
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式2份。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方(盖章):乙方(盖章):负责人:法人代表:地址:。
电话:。
授权代表(签字):。
地址:电话:授权代表(签字)。
电脑办公设备采购合同
甲方(买方):
乙方(卖方)。
电话:电话:
法定代表人:发定代表人:
甲乙双方就购买电脑.打印机.监控等,依据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定,双方在平等自愿的基础上经友好协商达成如下协议:
一、甲方同意购买乙方产品:(详见合同附件)。
二、质量。
乙方提供的货物必须是符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准以及合同规格和性能要求。
三、交货方式、时间、地点。
乙方须在本合同签订后交货,交货方式为乙方送货上门,交货地点在甲方营业场所,交货时必须有乙方工作人员在场。
四、验收。
货物到达后,由乙方完成对货物安装调试,由甲方对货物的品种、质量、型号、数量进行检验,如发现货物的品种、质量、型号、数量与合同规定不符,甲方有权拒绝接受。
五、所有权及风险转移。
货物的所有权及风险在甲方验收合格后转移给甲方,乙方存在欺诈、恶意隐瞒货物瑕疵等情形的除外。
六、货款支付方式。
乙方按合同要求交付设备,并安装调试完毕,经甲方验收合格后,甲方须在三个工作日内一次性支付除售后质保金的全部货款(大写):_(即人民币:______元),乙方预留元售后质保金,一年后甲方无利息支付给乙方。
七、售后服务。
本合同所指的货物自验收合格之日起,电脑、打印机按__年内免费保修,视频监控按年内免费保修;具体实施办法详见产品保修卡;如是硬件本身的故障,免费上门服务;如是操作系统崩溃或受病毒、木马攻击及人为损坏方面的问题,需上门服务,乙方收取一定的`上门服务费;每次元;送修免费。
八、违约责任。
甲方无正当理由拒收货物,如拒收货物对乙方造成损失,乙方有权追索。甲方逾期付款,甲方每日偿付乙方欠款总额百分之一的滞纳金;乙方交货时所交货物的品种、型号、数量、质量不符合合同规定标准的,甲方有权拒收;乙方不履行售后服务的有关义务,对甲方造成损失,甲方有权追索。
九、争议解决。
本合同在履行过程中发生的一切经济及法律纠纷,由双方当事人协商解决;协商不成的,双方当事人均可向合同签订地人民法院起诉。
十、本合同如有未尽事宜,须经合同各方当事人共同协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等法律效力。
十一、本合同一式二份,甲方、乙方、各执一份,自甲、乙双方签字(盖章)之日起立即生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。
办公电脑采购合同
第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
附件:1、常用易耗办公用品月用量标准。
2、《部门办公用品需求计划表》。
附件1:常用易耗办公用品月用量标准。
第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.
1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.
2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.
3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.
第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.
第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限.
第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.
第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出。
第条各部门设立。
第七条办公用品严禁带回家私用.
第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.
第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向管理部领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交管理部.
附件2:《部门办公用品需求计划表》。
名称单位数量自动铅笔支3回纹针盒2钉书机台1修正液瓶2。
甲方:乙方:
合同编号:
甲方:
地址:邮编:
法定代表人:
乙方:
地址:邮编:
法定代表人(负责人):
根据中华人民共和国有关法律、法规,经甲方与乙方协商一致,就乙方向甲方购置计算机耗材事宜,双方达成协议如下:
第一条供货方选择。
乙方每季根据实际需要最终确定当季购买耗材数量。
第二条买卖标的。
乙方同意向甲方购买、甲方同意向乙方出售本合同附件一中所列的计算机耗材(以下简称“货物”),但合同执行期间乙方有对所需货物的品牌、种类、数量调整的权利。
第三条质量标准。
本合同项下货物的质量标准按下列第2、3项执行:
1.本合同附件一约定的标准。
2.如所购货物为乙方指定厂商所生产的货物,则甲方保证向乙方所提供的货物为甲方所要求订购的原厂商生产的全新的、未曾使用过的货物,货物品质与原厂商提供的货物内附说明书一致,并保证本合同项下的货物在按照货物内附说明书安装、使用、维护的情况下运转良好。
3.按该种货物的国家标准执行;无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行;无国家和部颁标准的,按同类企业质量标准执行;没有上述标准的则应达到该种货物通常所应当具备的使用功能和质量标准。虽有上述标准乙方对货物另有特殊要求的,除执行上述标准外,还应按乙方的要求执行。
第四条货物的运输及交货。
1.交货方法:由甲方负责采用适当的运输方式将货物安全运至乙方指定交货地点:开封分行本部或各网点。
2.甲方交付的货物应具有适于前款约定运输方式的坚固包装,甲方应根据货物的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震等保护措施,以确保货物安全无损地到达交货地点。
3.上述运输、包装、装卸及运输保险费用由甲方负担,货物在按照本合同第四条第三款由乙方接收前的全部风险由甲方承担。
4.本合同项下的货物应当附有技术规格、使用说明、配套软件、文件等相关技术资料,资料应当是清晰、正确和完整的。
5.上述货物及相应附属物品必须按照乙方的时限要求供货,不得无故延迟交货。乙方所需消耗材料由甲方按照乙方的通知在及时准确的把产品送至指定地点。在某些网点急需之时,甲方在接到乙方的通知后要在乙方要求的时间内把所需产品送到。具体运输及耗材运送到乙方指定地点之前的一切费用由甲方承担。
6.甲方要求变更上述约定的交货地点、交货时间的,应当提前上日通知乙方并取得乙方书面同意。未经乙方书面同意而擅自变更交货时间或地点应当承担违约责任。
7.乙方要求变更交货地点的,应提前日通知甲方,甲方应当予以同意,由此增加的运输费用由乙方承担。
第五条货物接收。
一、货物运至乙方指定地点,甲方应当立即通知乙方。乙方应于接到甲方通知后日内对货物进行接收。接收主要是对甲方所交货物是否与本合同第二条所述各项目相符进行初验,初验后应由甲乙双方工作人员签署到货证明。
二、签署到货证明后,如乙方发现所接收的货物数量、品种、品牌、型号、规格、产地或制造厂商等不合本合同约定的,应在日内向甲方提出异议。除有其他相反证据证明外,如乙方未在上述期限内提出异议,则视为甲方所交货物符合本合同第二条约定。
三、本合同项下货物所有权自货物交由乙方或乙方指定人员占有并由乙方工作人员签署到货证明之时起转移给乙方。
第六条安装及验收。
一、对于无需甲方负责安装的货物,甲乙双方应当在乙方接收货物后日按照本条第三款的验收标准对货物进行验收,验收合格,由双方签署验收报告。验收不合格,应由双方约定新的验收时间进行验收。如果连续经过2次验收均不合格或自乙方接收货物之日起3日内货物仍不能验收合格的(以最先届至的期限为准),乙方有权按照本合同第十条第二款的约定行使权利。
二、对于由甲方负责安装的货。
1.甲方应当在接到乙方通知之日起日内到乙方指定地点进行货物安装。
2.安装费用由甲方承担,乙方向甲方提供工作场地、电源等条件,甲方在安装前应对乙方提供的场地和电源等环境进行检测,认为合格后方可进行安装。甲方工作人员在安装过程中应当严守乙方工作场所的工作纪律及相关规定。
3.甲方应按照乙方的要求(两个工作日内)按时完成货物的安装调试工作。乙方自收到甲方完成货物安装调试工作的通知之日起1日内开始对货物进行验收,验收合格后双方应签署验收报告。
4.如验收不合格,应由双方约定新的验收时间进行验收。如果连续经过次验收均不合格或自安装调试工作完成之日起日内货物仍不能验收合格的(以最先届至的期限为准),乙方有权按照本合同第十条第二款的约定行使权利。
5.设备安装后初次运行所需的耗材应由甲方随设备提供。
三、验收标准按照下列第。
1.本合同附件。
2.本合同第三条规定的质量标准。
第七条货物维护维修、技术支持及培训服务。
一、甲方承诺按照下列第术支持服务:
1.本合同附件。
2.甲方承诺为乙方提供下列服务:
(1)甲方供应的耗材自本合同规定的验收合格之日(对于还需要进行调试运行的,应自实际运行调试完毕并验收合格之日)在一个月内出现质量问题必须无条件免费更换。
(2)甲方供应的耗材的保修期至少一年以上(含一年),保修期内如货物出现任何质量问题,甲方应予以免费维修,维修过的耗材至少提供三个月的质保期。维修途中的部分耗材(如硬盘、内存等)必须提供备件。连续维修两次仍存在故障时,甲方必须无条件免费在乙方要求的期限内予以更换。
(3)保修期内甲方免费上门服务,包括更换、维修故障耗材等服务;甲方保证为本合同项下的全部货物,在免费维护维修期外以最优惠的价格提供终身维修服务(服务水准应不低于免费维护维修期内水准),仅收取成本费。
(4)甲方必须明确至少两名专职负责人,负责乙方全部耗材的供货工作。
(5)甲方保证向乙方提供技术支持,甲方的技术工作人员应当自接到乙方技术需求后8小时内达到乙方货物所在地点,并在到达现场后2小时内解决问题或排除故障并使其达到正常运行状态。如故障无法现场解决,甲方应当首先用自有备用设备进行替换,以保证乙方货物的正常运行。
(6)其他约定:甲方维修故障物品期限不超过5天,维修途中的部分货物必须提供备件(如硬盘、集线器等等),否则视为违约。
办公电脑采购合同
·农副产品采购书。
甲方:
乙方:
今甲方向乙方采购一批电脑,为友好合作,特定如下合同。
一、采购产品名称、价格和要求。
1、甲方向乙方定购的电脑配置,(详见附件一;电脑设备配置单)共计。
台,单价为:
元;总金额为:
元。
二、产品的验收、售后服务及质保。
1、乙方按照双方约定的配置供货,甲方按照配置单收货。
2、验收合格标准:所有产品部件均为合同附件之约定的部件。
3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题,在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障,乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。
4、人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的,乙方不予免费质保,但可以提供相关服务,由此产生的费用由甲方承担,其服务费用收费标准见本协议附件。
5、软件故障不属于乙方维修范围,但乙方可以根据甲方提供的软件母盘,对需要软件维修的电脑进行无偿服务,交通费由甲方提供。
三、货款结算。
1、合同签署后,甲方首先向乙方交定金。
万元整;
2、乙方将电脑备齐后,运送并安装到指定地点,由甲方清点验收,验收完毕后甲方将货款。
万元整一次性交付给乙方,乙方同时将电脑交付给甲方。剩余的5%货款,将作为质量保证金在电脑验收6个月后支付。
四、甲方的权利和义务。
1、甲方和乙方应充分协商,制定本合同约定的机器配置。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金,则由甲方承担损失。
2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方的工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失,由甲方承担责任。
五、乙方的权利和义务。
乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时,则应及时向甲方说明协商调整,如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的,由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位,并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。如果因为乙方的原因给甲方带来损失,全部责任由乙方承担。
六、争议的解决。
本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则。
1、本合同的附件,作为合同正式文本,具有同等效力。
2、合同执行日期:自双方签字盖章日起。
甲方:乙方:。
代表人:代表人:
日期:日期:
电话:电话:
手机:手机:
地址:地址:
电脑办公设备采购合同
甲方:
乙方:(配送方)。
为规范双方的购销行为,构建诚信、公正的电脑办公耗材购销新秩序,根据《中华人民共和国合同法》,经双方协商签订如下合同:
(一)乙方保证从正规渠道集中采购电脑办公耗材。
(二)电脑耗材因市场波动,价格变动比较快,乙方提供的报价单,只提供给甲方做为参考价格,实际价格按照订货时确定的`价格为准。
(三)乙方在收到甲方订单后,保证在三个工作日内把货物送达到甲方指定地点。
(四)甲方收到货物后,应仔细核对货物数量,规格。确认无误后,在销售单上签字。销售单一式三份,甲方一份,乙方一份,最后一份待结款时由乙方交给甲方财务,甲方付清乙方全部货款。
(五)甲方收到货物后,如出现产品质量问题,应马上以书面形式通知乙方,乙方确认问题后,按照厂家的三包规定给予保修。
(六)甲方收到货物后,乙方应负责提供安装指导或服务。
(七)如因战争,台风,洪水,地震等不可抗力因素造成合同一方不能履行合同的,该方履行期限可以相对延迟,对由于造成的损失,双方均不承担责任。
(一),本合同如有未尽事宜,须经双方共同协商达成书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
(二),在本合同履行过程中,双方经协商一致达成书面协议的可以变更或解除本合同。
(一),本合同适用中华人民共和国法律。
(二),凡因本合同引起的或与本合同有的任何争议,合同双方应首先尝试通过协商解决,如果合同一方向另一方送交要求协商解决争议的书面通知后十日内双方仍不能达成争议解决的,则任一合同方有权按向甲方所在地人民法院起诉。
本合同自甲乙双方代理人签字并加盖公章后生效,有效期一年,本合同一式两份,甲乙双方各执一份,均具有同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
办公电脑采购合同
2.甲方承诺为乙方提供以下服务:
(1)为乙方工作人员进行必要的现场免费技术培训,使乙方人员能独立使用该设备,完成日常操作和相关维护。
(2)其他约定:第八条货款的支付。
一、甲乙双方之间发生的本合同项下的一切价款、费用均以人民币结算及支付。
二、支付时,乙方应按照本合同约定将款项转入甲方指定的账户。甲方所指定的开户银行及银行帐号以本合同封面中所注明的为准,如有变更,甲方应在合同规定的相关付款期限前知乙方,通知应加盖甲方公章。
三、乙方应当按照下列第1项方式向甲方支付货款:
1.一次性付款。乙方在本合同项下的全部货物验收合格后日内一次性向甲方支付全部货款,共计人民币元(大写:)。
2.分期付款。
(1)乙方应当按照分期付款向甲方支付货款:货款每二个月结算一次。
(2)本合同附件一中所列耗材单价为年度结算最高限价,本合同实际执行价格按下列方式确定:甲方应于每月初提供当月耗材报价单报乙方认可后,以此作为当月耗材价格结算标准,但该报价单所列报价应不高于上述年度结算最高限价且不得高于当期中国耗材联盟报价,否则乙方有权不予认可。在每二个月的月末,乙方应当根据乙方实际购置的耗材数量和双方共同认可的价格计算总货款。乙方在收到发票和甲方付款申请7个工作日内向乙方支付货款。
(3)本合同规定的供货年度结束后,乙方应当根据乙方实际购置的耗材数量和双方共同认可的价格计算总货款。乙方在收到发票和甲方付款申请个工作日内向乙方支付剩余货款。
四、甲方应当在下列第项约定的期限内,根据乙方要求开具符合国家规定的该款项发票并交付乙方:
1.乙方支付相应价款前个工作日内。
2.收到乙方所支付的款项后的。
第九条知识产权和保密条款。
1.甲方保证:依本合同向乙方提供的货物及其资料不存在任何侵犯第三方知识产权的情形;如乙方因此遭受第三方的索赔或起诉,则甲方承诺支付乙方因上述索赔或起诉发生的全部损失和费用。
2.甲乙双方对在本合同签订、履行过程中涉及的商业秘密互负保密义务,任何一方因违反保密义务而给另一方造成损失的应负相应的赔偿责任。保密期限为自本合同生效之日起至合同履行完毕后壹年。
第十条甲方的违约责任。
一、甲方所交货物存在损坏或短缺的,或者货物品种、品牌、型号、规格、产地或制造厂商等不符合合同约定的,甲方应当在收到乙方通知后日内对货物进行更换或补足,并承担由此产生的全部费用。甲方同时还应向乙方支付违约金,违约金按需更换或补足的货物的价款乘以30%计算,但甲方能在交货期限前更换或补足货物的,可不支付违约金。
二、如甲方提供的货物不符合本合同第三条约定的质量标准,乙方有权选择行使下列权利:
1.要求甲方在向乙方支付因不符合同约定而需更换的货物的价款乘以10%的违约金。
2.解除合同,要求甲方向乙方返还已支付的货款并支付货款总金额20%的违约金。乙方因此遭受损失的,甲方还应赔偿乙方遭受的损失。
三、甲方逾期交货或按本条第一款约定需更换、补足货物但逾期未更换、补足的,应当向乙方支付违约金,违约金按逾期交货(更换、补足)部分货物的价款乘以逾期天数乘以%计算,乙方因甲方未按期交货(更换、补足)遭受损失的,甲方还应当赔偿损失。如甲方逾期10日仍未完成全部交货(更换、补足)义务的,乙方有权解除合同,甲方应当对乙方由此而遭受的全部损失和费用承担赔偿责任。
四、甲方未按本合同第七条约定承担维护维修、技术支持以及培训服务的,应承担继续履行、采取补救措施和赔偿损失等违约责任,并向乙方支付违约金:对于超过时限不履行义务的,甲方应按照货款总金额的0.05%乘以逾期天数向乙方支付违约金;对于其他违约情形的,甲方应就每一违约事件按照货款总金额的30%向乙方支付违约金。
五、甲方未按本合同约定承担保密责任的,需承担由此给乙方造成的损失。
六、因本合同项下的货物及与该货物有关的技术、附属设备等存在瑕疵从而在使用过程中给乙方或相关第三方造成任何人身或财产损失的,甲方应承担全部赔偿责任。
七、甲方在安装调试过程中造成本合同项下货物毁损的,甲方应当予以修复或更换,由此给乙方造成损失的,应当向乙方承担赔偿责任。
八、甲方应当向乙方支付违约金或赔偿金的,应当在乙方发出索赔通知后5日之内支付给乙方。乙方尚有未向甲方支付的货款的,甲方同意乙方从未支付货款中抵扣相应数额的款项。
第十一条乙方的违约责任。
一、合同生效后,甲方无违约情形而乙方提出全部或部分退货的,甲方应予同意,但乙方应向甲方偿付退货部分货款20%的违约金。
二、乙方未按本合同约定承担保密责任的,需承担由此给甲方造成的损失。
第十二条不可抗力。
一、如因战争、洪水、台风、地震等不可抗力原因造成合同一方不能按期履行合同的,该方履行期限可相应顺延,对于由此造成的损失,双方均不承担责任。
二、受不可抗力影响不能按期履行的一方,应当在不可抗力发生后最短时间内以快递邮件或传真方式通知合同对方当事人,并在合理期限内提供有关权威机构的有效证明。收到发生不可抗力通知的一方须立即采取适当措施防止上述不可抗力造成的损失后果扩大,没有采取适当措施致使损失扩大的,不得就扩大的损失要求赔偿。
第十三条合同的补充、变更与解除。
一、本合同如有未尽事宜,须经双方共同协商达成书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
二、在本合同履行过程中,双方经协商一致达成书面协议的可以变更或解除本合同。
第十四条适用法律及合同争议解决。
一、本合同适用中华人民共和国法律。
二、凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,合同双方应首先尝试通过协商解决。如果合同一方向另一方送交要求协商解决争议的书面通知后10日内双方仍不能达成争议解决协议的,则任一合同方有权按照下列第1项规定行事:
1.向乙方所在地人民法院起诉。
2.并按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
三、在诉讼或仲裁期间,本合同不涉及争议的条款仍须履行。
第十五条合同的生效及合同份数。
本合同自甲乙双方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章后生效,有效期壹年。本合同正本肆份,甲乙双方各执贰份,均具有同等法律效力。
在合同期满后双方协商可以续签合同。
第十六条双方约定的其他事项。
报价要求:
1.以中国耗材联盟报价和合同约定的价格为基准,投标方每季月初提供计算机耗材报价单,包括合同报价及最新供货价以供参考,但最新供货价不得超过合同规定的最高限价。
2.报价单所提供的最新供货价若高于市场最新报价的5%,乙方有权终止合同。
第十七条日期及合同附件
一、本合同中所称“日”,如无特别说明,均指自然日。期限的最后一日为国家法定节假日的,顺延至节假日后的第一日。
电脑办公设备采购合同
今甲方向乙方采购一批电脑,为友好合作,特定如下合同。
一、采购产品名称、价格和要求。
甲方向乙方定购的电脑共计5台,单价为:____元;总金额为:____元。
二、产品的验收、售后服务及质保。
1、乙方按照双方约定的配置供货,甲方按照配置单收货。
2、验收合格标准:所有产品部件均为合同附件之约定的部件。
3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题,在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障,乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。
4、人为损坏和其它非自然原因造成的`电脑不能正常使用的,乙方不予免费质保,但可以提供相关服务,由此产生的费用由甲方承担,其服务费用收费标准见本协议附件。
5、软件以及硬件本身质量问题需用户送修,乙方不提供上门服务。甲方要求乙方上门服务的需甲方提供相关费用,所需费用由甲方提供。
三、货款结算。
1、合同签署后,甲方首先向乙方交定金____元整;
2、乙方将电脑备齐后,运送并安装到指定地点,由甲方清点验收,验收完毕后甲方将货款____元整一次性交付给乙方,乙方同时将电脑交付给甲方。。
四、甲方的权利和义务。
1、甲方和乙方应充分协商,制定本合同约定的机器配置。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金,则由甲方承担损失。
2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方的工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失,由甲方承担责任。
五、乙方的权利和义务。
乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时,则应及时向甲方说明协商调整,如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的,由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位,并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。如果因为乙方的原因给甲方带来损失,全部责任由乙方承担。
六、争议的解决。
本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则。
1、本合同的附件,作为合同正式文本,具有同等效力。
2、合同执行日期:自双方签字盖章日起。
甲方:__________。
乙方:__________。
20xx年xx月xx日。
电脑及办公设备采购合同
名称类型单位数量单价金额备注。
________合计。
合计________人民币。
二、质量要求、技术标准:供方对质量负责,其标准按需方要求。
三、交货时间:收到预付款后两个月内完成交货。
四、运输方式及费用负担:供方将货物送到需方,费用由需方负责。
五、合理损耗及计算方式:按需方实际收货数量为准。
七、包装标准:包装物的供应与回收适应运输方式及包装,包装物不需回收。
八、违约按《中华人民共和国民法典》执行。
九、解决合同纠纷方式:执行本合同发生争议,由当事人双方协商解决。协商不成,提交原告所在地人民法院诉讼解决。
十、本合同自双方签字盖章后即生效,一式两份,双方各执一份。
十一、本合同解决条件:供需双方货、款两清后本合同自然解除。
需方:________供方:________。
单位名称(章)________单位名称(章)________。
单位地址:________单位地址:________。
法定代表人:________法定代表人:________。
委托代理人:________委托代理人:________。
电话:________电话:________。
传真:________传真:________。
开户银行:________开户银行:________。
账号:________账号:________。
邮政编码:________邮政编码:________。
电脑及办公设备采购合同书
第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物:货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第_________号。
第二条合同总价款。
1.本合同项下货物总价款为____________________(大写)人民币,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
2.本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3.本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第三条组成本合同的有关文件。
下列关于采购办公室__________号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的报价文件(报价单);
(2)技术规格响应表;
(3)服务承诺;
(4)甲乙双方商定的其他文件。
第四条 质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。
第五条 交货和验收。
1.乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点:___________________。联系人:_________,电话:___________。
2.交货时间:则乙方应当在___________年___________月___________日前将货物交付甲方。
3.乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
第六条 伴随服务/售后服务。
1.乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。
第七条 货款支付。
甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后,15个工作日内支付货款。
第八条 违约责任。
1.甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。
3.如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
4.乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。
5.乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。
6.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7.乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。
电脑及办公设备采购合同书
一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间签定时间:
二、质量要求、技术标准:按国家一等品生产,颜色、手感、品质按我司确认的为标准。
三、交(提)货地点、方式:供货方仓库。
四、合理损耗及计算方法:按合同数量交货,短溢装范围为0~+3%.
五、包装标准、包装物的供应和回收:卷筒布包装不定码,内衬塑料袋,段长30米以上,交货数量允许0~+3%.
六、验收标准、方法及提出异议期限:购货方在收货后发现质量问题立即通知供货方,供货方在得到通知后立即解决并保证不影响购货方的交期。
七、结算方式及期限:货到购货方仓库后天凭全额增值税发票结款。
八、违约责任:交货期每延迟交货壹天,每日按合同总价的2%计算违约金,由供货方支付购货方。
如因数量/质量等问题因供方原因造成客户拒收货物/退货/索赔或扣款等,由供方承担一切责任。
九、解决合同纠纷的方式:由当事人双方协商解决。
协商不成,当事人双方同意由购货方所在地人民法院管辖处理。
十、其他约定事项:_________________。
十一、合同有效期限:________年____月____日至________年____月____日。
电脑及办公设备采购合同书
甲方:(采购人)。
合同编号:
签约地点:
乙方:(供应商)。
签约时间:
第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物:货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第号。
第二条合同总价款。
1、本合同项下货物总价款为(大写)人民币,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第三条组成本合同的有关文件下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的报价文件(报价单);。
(2)技术规格响应表;。
(3)服务承诺;。
(4)甲乙双方商定的其他文件。
第四条质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。
第五条交货和验收。
1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点:。联系人:,电话:。
2、交货时间:则乙方应当在年月日前将货物交付甲方。
3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
4、甲方应当在到货后的个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
第六条伴随服务/售后服务。
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。
第七条货款支付。
甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后,15个工作日内支付货款。
第八条违约责任。
1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。
3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
4、乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达10天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。
5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。
6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。
第九条争议的解决。
1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
第十条合同生效及其他。
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式肆份。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方(盖章):乙方(盖章):
法人代表负责人:法人代表负责人:
地址:地址:
邮编:邮编:
电话:电话:
电子信箱:电子信箱:
授权代表(签字):授权代表(签字):
办公电脑采购合同
甲方:(购货方)
乙方:(配送方)
日期: 年 月 日
为规范双方的购销行为,构建诚信、公正的电脑办公耗材购销秩序,根据《中华人民共和国合同法》,经双方协商签订如下合同:
一、采购与供货
(一)乙方提供的办公电脑、周边设备及办公耗材应为原装正品,并按有关规定实施三包。
(二)乙方供货时,办公电脑、周边设备及办公耗材价格应不高于市场价格(或略低于市场价格)。
(三)乙方在收到甲方办公电脑、周边设备及办公耗材需求后,应保证及时把货物送达到甲方指定地点。
(四)甲方收到货物后,应仔细核对货物数量,规格。确认无误后,在销售单上签字。凭销售单按月结算费用。
(五)甲方收到货物后,如出现产品质量问题,应马上通知乙方,乙方确认问题后,按照厂家的三包规定给予保修。
(六)甲方收到货物后,乙方应负责提供安装指导或服务。
(七)如因战争,台风,洪水,地震等不可抗力因素造成合同
一方不能履行合同的,该方履行期限可以相对延迟,对由于造成的损失,双方均不承担责任。
二.合同的补充,变更与解除
(一)本合同如有未尽事宜,须经双方共同协商达成书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
(二)在本合同履行过程中,双方经协商一致达成书面协议的可以变更或解除本合同。
三.适用法律及合同争议解决
(一)本合同适用中华人民共和国法律
(二)凡因本合同引起的或与本合同有的任何争议,合同双方应友好协商解决,如果协商解决不了争议,则任一合同方有权按向甲方所在地人民法院起诉。
四.合同的生效及合同份数
本合同自甲乙双方代理人签字并加盖公章后生效,有效期一年,本合同一式两份,甲乙双方各执一份,均具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
甲方:
乙方:
今甲方向乙方采购一批电脑,为友好合作,特定如下合同。
一、采购产品名称、价格和要求。
1、甲方向乙方定购的电脑配置,(详见附件一;电脑设备配置单)共计 台,单价为: 元; 总金额为: 元。
二、产品的验收、售后服务及质保
1、乙方按照双方约定的配置供货,甲方按照配置单收货。
2、验收合格标准:所有产品部件均为合同附件之约定的部件。
3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题,在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障,乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。
4、人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的,乙方不予免费质保,但可以提供相关服务,由此产生的费用由甲方承担,其服务费用收费标准见本协议附件。
5、软件故障不属于乙方维修范围,但乙方可以根据甲方提供的软件母盘,对需要软件维修的电脑进行无偿服务,交通费由甲方提供。
三、货款结算。
1、 合同签署后,甲方首先向乙方交定金 万元整;
2、 乙方将电脑备齐后,运送并安装到指定地点,由甲方清点验收,验收完毕后甲方将货款 万元整一次性交付给乙方,乙方同时将电脑交付给甲方。剩余的.5%货款,将作为质量保证金在电脑验收6个月后支付。
四、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商,制定本合同约定的机器配置。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金,则由甲方承担损失。
2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方的工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失,由甲方承担责任。
五、乙方的权利和义务
乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时,则应及时向甲方说明协商调整,如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的,由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。
乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位,并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。
如果因为乙方的原因给甲方带来损失,全部责任由乙方承担。
六、争议的解决
本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则
1、本合同的附件,作为合同正式文本,具有同等效力。
2、合同执行日期:自双方签字盖章日起。
甲方: 乙方:
代表人: 代表人:
日期: 日期:
电话: 电话:
手机: 手机:
地址: 地址:
办公电脑采购合同
需求方:
供货方:
为明确甲乙双方责任,双方本着平等互利的原则,就甲方向乙方购买电脑及安装有关事宜订立本合同。
一、甲方向乙方购买电脑一台,价值为元,商品按甲方指定的地点由乙方免费送货并负责安装,安装完毕后,由甲方使用一周后,商品无毛病,甲方定于一次性付清。
二、商品保质期为一年,三月内包修,包退,包换,终身维修。保质期后,若出现问题,乙方提供维修服务,只收材料成本费。
三、本合同未经事宜,经双方协议,做出补充规定,合同有同等法律效益。
四、本合同如发生争议,甲乙双方应积极协商。如有争议,向仲裁委员会申请仲裁。
五、本合同一式两份,甲乙双方各持一份。
六、本合同经双方签字盖章后生效。
甲方(公章):乙方(公章):
电脑及办公设备采购合同书
采购方(以下简称“甲方”):
地址:
电话:
供货方(以下简称“乙方”):
地址:
电话:
经过双方友好协商,依据《民法典》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守,履行合同。
一、合同标的。
1、设备名称:
2、设备型号:
3、数量:
4、单价:
5、合计:
二、付款方式。
全部设备验收合格后的_______日内,甲方向乙方支付合同总金额的_______%即人民币_______元整。若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的_______分之_______作为罚金。
二、交货时间及地点。
1、交货时间:
(1)若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的_______分之_______作为罚金。
(2)因不可抗力所导致的交货,服务及付款延迟等按照《民法典》有关条文处理。
2、交货地点:
送货上门,安装调试。
三、保修条款。
下例情况不属保修范围:
1、不可抗力引起的损害。
2、用户电力系统故障(如接地不良,电压超过规定范围等)引起的损坏。
3、用户私自维修引起的损坏。
4、用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外)。
5、其它不属于供应商负担的保修事宜。
四、相关权利及义务。
1、甲方收到乙方设备后,乙方应在开发区政府采购管理办公室,开发区监察审计部门,开发区政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收。
2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成。
3、甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任。
4、甲方在合同规定期限内履行付款责任。
5、甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行。
6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密。
7、乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项。
8、乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求。
9、双方指定联系人,所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。
五、争议。
双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决。
六、其它。
1、本合同一式_______份,甲乙双方各执_______份。
2、本合同自签订之日起生效。
3、其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《民法典》有关条款执行。
甲方(签字):
签订地点:
_________年________月______日。
乙方(签字):
签订地点:
_________年________月______日。
办公电脑采购合同
为明确甲乙双方责任,双方本着平等互利的原则,就甲方向乙方购买电脑及安装有关事宜订立本合同。
一、甲方向乙方购买(________________)电脑一台,价值为________________元,商品按甲方指定的地点由乙方免费送货并负责安装,安装完毕后,由甲方使用一周后,商品无毛病,甲方定于一次性付清。
二、商品保质期为一年,三月内包修,包退,包换,终身维修。保质期后,若出现问题,乙方提供维修服务,只收材料成本费。
三、本合同未经事宜,经双方协议,做出补充规定,合同有同等法律效益。
四、本合同如发生争议,甲乙双方应积极协商。如有争议,向仲裁委员会申请仲裁。
五、本合同一式两份,甲乙双方各持一份。
六、本合同经双方签字盖章后生效。
_____年_____月_____日。