会议通知公文写作(通用17篇)

时间:2023-12-25 22:32:25 作者:笔尘

通过通知可以及时传达重要的会议时间、地点以及相关事项。通知是一种将某项信息传达给特定人群的正式书面或口头形式。它可以为接收者提供必要的信息,同时引起他们的注意和行动。那么我们应该如何写一份有效的通知呢?有哪些要点我们需要关注?以下是小编为大家整理的通知样例,供大家参考。请大家一起来了解一下。

行政公文写作:通知

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。小编收集了行政公文写作,欢迎阅读。

通知是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。

(1)使用范围的广泛性。通知是一种非常灵活的文种,在使用主体上,上至国务院、下至最基层的单位,都可使用。在通知内容上,大至国家重大事项,小至单位内部一般事项,都可用通知。

(2)文种功能的指导性。通知作为下行文时,在文种功能上具有较强的指导性。特别是部署和布置工作,批准和转发文件等,都需明确处理问题的目的或指导思想、原则、方法和要求等,阐述说明需要做什么、如何做、怎样做等。通知一般都较为侧重具体部署,因而其指导性十分明显。

(3)行文方向的不确定性。通知一般作下行文,多为上级机关向下行文,但在平行单位之间、不相隶属单位之间也可使用通知,即其也可作平行文。作为平行文时,只能表述告知性或周知性的内容。重要的通知,一般在下发的同时,还要抄送上级机关。

通知大体上可划分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知4大类。

(1)批转通知。批转下级机关公文,常见的有如下几种情况:

一是批转重要的行政措施。领导机关认为下级机关或所属部门在其主管或归口管理的业务活动中所确定的重要行政措施,需要有关部门或下级机关贯彻执行的,可用批转通知下发。

二是批转带有普遍性的重要事项的解决意见。一个或几个同级机关,就有关其自身业务范围内的重要事项的解决,提出处理意见,要求上级机关指示、批准,上级机关认为问题带有普遍性、处理意见比较准确、可行的,通过使用批转通知,告知所属的机关遵照执行。

三是批转需引起各地重视和执行的重要问题。上级机关对下级机关或所属部门上报的请求上级支持和协调的问题,以及上级机关认为下级机关或所属部门上报的问题带有普遍指导性的,需引起各地重视或执行的,上级同意后,往往加上批语,连同请示来文一同下发到有关部门执行,这就是常用的批转通知。这种批准通知使用上较为普遍。

(2)转发通知。用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级等的限制,只要符合规定,均使用转发通知。一般而言,需转发的公文,都应当是对本地区、本部门、本机关或者本系统有指导意义或借鉴意义的。尤其是对不相隶属机关具借鉴作用的公文,本级机关特别要具备虚心学习、见贤思齐等胸怀,确有作用的,就应予以转发。对上级机关的公文,特别要认真研究,要本着求精勿滥的精神,区别处理,使所转发的公文确实发挥作用。

(3)传达通知。用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。主要有:

印发通知。本级机关制定的规章制度,需要下级机关或所属部门执行时以通知的形式印发或颁布。

单项事项通知。要求下级机关或所属部门周知或办理的事项,如启用印章,调整、撤消机构,依据形势不同对下级或所属部门提出不同要求的通知等。

会议通知。以通知召开会议的有关事项为主要内容。一般性的会议,包括时间、地点、内容、出席对象即可。大型、重要会议则要详细通知。

(4)任免通知。任命和免去干部职务,在地方行政机关用通知。如既有任命又有免去干部职务的,通知标题中要有“任免”字样;只有任命事项没有免去事项的,只标“任命通知”。只有免去没有任命的,只标“免职通知”。

写作的范围和对象,针对问题,解决问题,依据实际工作需要确定写作范围和对象。

(2)正文。一般包括三方面内容:第一、引据。叙述通知的起因由来、背景依据等。第二、主体。也称事项,要清楚的表述有关内容、要求等。第三、结语。一般依据事项内容,要求等的不同而异,如“按照执行”、“参照执行”、“研究试行”等。

(3)抓住主要内容。不同类型的通知,写法不同。但是,突出重点,抓住主要内容,是写好通知的关键,切忌喧宾夺主,冲淡主要内容。

(4)文字表述准确。首先,受文单位名称要规范;其次,应说明的情况、应执行的事项、有关的时间、地点、条件等,都要作到周密、准确,以免贻误工作,造成损失。

(1)不能超越职权,给不相隶属机关发文。不相隶属机关间商洽或协调工作,一般用函的形式。这方面,滥用或错用最常见的,如一些行政机关需召开业务上没有关系的单位(特别是一些科研机构、事业单位等)开会时,往往以会议通知的形式发出,这实际上是一种越权行为。正确的做法应是发出邀请函,在函中讲明会议的内容,邀请其参加。

(2)不能混淆公文与事务文书。公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书,事务文书则是就某一事务的晓喻性文书,两者不能混淆。如将有的经常将向公众告晓的“启示”误为“通知”。

(3)不能向上级发通知。通知属下行文,主送单位是下级机关或所属部门。平行或不相隶属机关需了解的,可用“抄送”的形式,对上级机关只能抄送,不能主送下通知。

(4)不能与通告混淆。通知和通告时有混淆,因此应认真辨析其差别。从受文的对象上看,通知的对象一般是行政机关,通告的对象是社会公众。从行文要求上看,通知需周知的外,有些还需办理或执行,通告则主要是要求遵守或周知。从公文的意义上看,通知的事项只局限于受文机关知照或执行,通告的事项则具有普遍意义。

(5)如果通知的内容重要或者紧急,可在标题中加“重要”或“紧急”两字,写成“重要通知”或“紧急通知”。

公文写作的通知

根据国务院办公厅通知,20__年春节放假安排如下:

2月18日至24日放假调休,共7天。2月__日(星期日)、2月28日(星期六)上班。

节假日期间,各单位要妥善安排好值班和安全、保卫、防火等工作,遇有重大突发事件发生,要按照规定及时报告并妥善处置,确保人民群众祥和平安度过节日假期。

公文写作通知范文

各市委宣传部,柳铁党委宣传部:

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

一、会议议题。

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员。

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间。

9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

四、会议地点。

报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场:区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项。

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部。

二×××年九月四日。

公文写作的通知

为进一步提高我公司员工公文写作技巧,规范公文写作格式,根据20xx年度培训计划,4月11日下午,人力资源部在五楼会议室组织开展公文写作培训。公司各单位各部门相关人员参加了培训。

此次培训由办公室主任助理谭琛主讲,培训内容包括公文的种类、构成要素、排版形式,以及公文写作的基本要求等,重点讲解了通知、报告、请示、函、纪要等常用文种的`使用方法与文字表达规范,谭琛助理结合自身公文写作经验对以往碰到的常见公文写作错误进行了案例分析。会上,大家就公文写作的心得体会进行了积极的沟通交流。

通过此次培训,大家进一步了解了公文写作的要领,为今后开展相关工作奠定了基础。

公文写作的通知

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下:

(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;

由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;

主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。

(3)落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。

通知的内容要描写得明白、具体。

1、在第一行正中描写“通知”二字,也可视情况描写成“关于某某的'通知”、“紧急通知”等,详见图片。

2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。

3、描写通知内容。如内容较多,可分条开列。

4、结尾可描写“特此通知”等字样,详见图片。

5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

会议通知

关于计算机学习的会议通知各有关学校:

经研究,定于8月31日上午9:00在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开nc网络计算机试点学校计算机教师会议,时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校,天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学,钟楼区勤业二小,新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)。

上海市教育局职业教育处。

xx年10月3日。

电信业务改革会议通知各电信运营企业,各相关单位:

为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性,广泛宣传xx年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施,帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息,推动产业合作,促进我国电信业持续、稳步发展,我部决定召开'xx年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下:

全面总结xx年我国电信业发展、改革的基本情况与经验,介绍xx年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时,信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时,各主要运营企业负责人将分别介绍本企业xx年发展状况及xx年发展思路。

2、参会人员。

邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人,分公司不限)和业界专家参会,请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。

欢迎各设备制造商,咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。

3、会议时间与地点:

会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行,会期一天。

为做好会议的宣传与组织工作,特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。

信息产业部综合规划司。

x年xx月xx日。

会议通知

各分会:

经研究,决定召开工会工作会议,现将有关事宜通知如下:

一、会议时间:20xx年6月7日下午4:20;

二、会议地点:第一会议室;

三、参会人员:各分会主席、工会全体人员;

1、通报“五必访”规定修改情况;

2、工会工作评优推选。

五、要求。

请各分会主席准时与会。申报工会工作先进集体的分会简单陈述二级教代会召开情况;近三年参与院工会文体活动及获奖情况;分会文体活动开展情况。

xx学院工会。

20xx年6月6日。

会议通知

所属各单位:

为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年xxxx项目,经研究决定召开xxx工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:……。

二、参加人员:……。

三、会议时间、地点:……。

四、要求:……。

xxx。

×年×月×日。

会议通知

司属各单位、各项目部、各部室:

为了全面总结公司20xx年上半年经营工作情况,深入分析当前面临的困难和形势,合理、科学安排下半年度的工作任务、工作思路及具体举措等,集团公司决定于20xx年7月13日在集团公司召开20xx年年中经营工作会议,现将有关事宜通知如下:

:7月13日下午3:00,会期半天。

:集团公司六楼会议室。

1、集团公司经营副总讲话及主持会议。

2、集团公司经营部负责人通报20xx年上半年各单位经营工作完成情况及下半年经营任务布置。

3、各单位主要负责人进行经验交流及下半年度的工作任务、工作思路、具体举措和对公司经营工作的建议及意见等发言。

4、集团公司董事长作重要讲话。

1、集团公司领导班子成员、机关部室经理以上人员。

2、各分公司经理及经营负责人、各直属项目部主要领导、商贸公司负责人。

1、请各分公司提前准备20xx年上半年经营工作会议交流材料及。

参会人员名单,于7月11日18:00点前上报至集团公司办公室。

联系方式:经营部:

办公室:

邮箱:

2、参会人员原则上不准请假,如有特殊情况,须向公司主管领导请假并履行请假手续。

安徽xx集团有限公司。

二〇xx年七月八日。

会议通知

各电信运营企业,各相关单位:

为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性,广泛宣传xx年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施,帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息,推动产业合作,促进我国电信业持续、稳步发展,我部决定召开'xx年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下:

全面总结xx年我国电信业发展、改革的基本情况与经验,介绍xx年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时,信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的'工作情况;同时,各主要运营企业负责人将分别介绍本企业xx年发展状况及xx年发展思路。

2、参会人员。

邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人,分公司不限)和业界专家参会,请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。

欢迎各设备制造商,咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。

3、会议时间与地点:

会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行,会期一天。

为做好会议的宣传与组织工作,特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。

信息产业部综合规划司。

xxxx年元月二十一日。

会议通知

校属各有关单位:

根据自治区教育厅《关于参加20xx年全区教育工作会议的通知》(桂教办〔xx〕66号)精神,自治区人民政府定于2月22日召开全区教育工作会议。我校将设立会议分会场(视频)并组织相关人员参会。现将有关事项通知如下:

君武馆第二会议室。

(一)校领导;。

(二)党办校办、组织部、宣传部、纪委办、学生工作部(处)、团委、工会、人事处、教务处、科技处、社科处、研究生处、实验设备处、发展规划处、招生就业指导中心、国际交流处、审计处、财务处、后勤基建处、保卫处、校友办、图书馆、网络中心、资产经营公司、高教研究所、继续教育学院、附属中学、君武小学等部门1名主要负责人。

学习贯彻全国教育工作会议精神,总结“十二五”期间特别是全区教育工作主要成绩经验,部署以及“十三五”期间全区教育改革发展工作。

(一)请各相关单位负责通知相关人员按时参会;。

(二)请参会人员提前10分钟进场完毕。

党委办公室。

校长办公室。

xx年xx月xx日。

会议通知

各县(市)、区教育工会,大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会:

经研究,决定于xx月xx日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事。

项通知如下:

一、会议地点:宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口);

二、会议时问:xx月xx日上午9:o0正式开始,会期一天;

三、参加对象;各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名;

四、会议内客:总结上半年工作经验,交流下半年工作思路,部署下阶段工作。

请安排好工作,准时与会。

会议通知

县人才工作领导小组各成员单位:

为贯彻落实省、市人才工作有关会议精神,明确20xx年人才工作的发展思路和目标任务,进一步提升我县人才工作水平,经研究,拟召开全县人才工作领导小组会议,现将有关事项通知如下:

元月16日下午3时。

县人力资源与社会保障局会议室(县企业服务大厦五楼)。

县人才工作领导小组成员单位主要负责人(成员单位名单见附件)。

1、传达省、市人才工作会议精神,总结20xx年人才工作,布置20xx年人才工作任务。

2、县农委、县人社局、县科技局、县经信委汇报20xx年人才工作亮点和高层次人才库建库情况。

3、讨论人才工作有关文件。

4、签订20xx年人才工作目标责任状。

5、县委常委、组织部长程国民讲话。

请各单位高度重视,认真研究人才工作的发展思路和重要举措,做好会议有关材料的准备工作,并将汇报材料电子文档于元月13日前报县委组织部人才工作科。

xx。

20xx年xx月xx日。

会议通知

全校各单位:

经学校研究,定于8月26日全天和27日上午在校内召开暑期工作会议(会期一天半)。现将有关事项通知如下:

践行“三严三实”要求,谋划“十三五”发展规划,提升学校创新能力。

校内(具体另行通知)。

1.校领导;。

2.总务长,校长助理;。

4.各单位党政主要负责人,机关部处主要负责人;。

6.院士,各类人才代表;。

7.各民主党派主要负责人;。

1.因会议重要,一般不得请假,若确需请假,请书面说明情况;。

2.请各单位通知上述人员做好参会准备,并于8月17日前将参会情况通过学校内部网会议通知平台反馈至学校办公室秘书科,或以电子邮件、传真等书面方式报送。

联系电话:

传真:

电子信箱:

学校办公室。

日期

会议通知

各部门、分公司、项目部:

为规范管理,提高中企建设管理水平,经总经理办公室研究决定如下:

一、每周由总经理组织召开一次中层干部例会,时间为每周星期六下午3:00;

二、每半年由总经理组织召开一次半年工作总结会议,时间为每年的6月底和12月底;参加人员:各分公司经理以上管理人员。

三、每年由总经理组织召开一次年终总结大会,时间为每年的春节前8天左右;参加人员:全体员工。

xx企建设集团有限公司。

二0xx年五月十一日。

会议通知

各中心校,局属各单位:

兹定于20xx年6月23日上午召开xx区预防和遏制“校园欺凌”“校园暴力”法制教育宣传年活动启动仪式暨xx区校园安全工作会议,现将会议有关事宜通知如下:

20xx年6月23日(星期五)上午9:00。

郑州市第七十五中学报告厅。

各单位安全工作负责人。

(二)请严格遵守会场纪律,会议期间将手机关闭或调至震动;。

(三)因学校场地有限,请自行在外停放车辆。

会议通知

各有关单位:

由中国科学院xx病毒研究所举办的“生物安全实验室管理与实验技术培训班”定于20xx年9月19日在湖北xx举行,该培训班已纳入中科院精品培训项目。本期培训班将主要面向中科院各单位从事生物安全管理,以及计划在生物安全设施内开展科研活动的科研人员和研究生。

利用xx病毒研究所生物安全平台特色资源,加强我院i-iii生物安全防护体系内管理和实验技术培训,使学员能深入了解生物安全法律法规,风险评估、防控等方面的理论知识,熟练掌握i-iii级生物实验室操作规程,以及各种意外事故的应急处理措施、个人防护;规范实验室的运行与管理等。

2.培训地点:中国科学院xx病毒研究所小洪山园区。

从事生物安全管理,以及计划在i-iii生物安全设施内开展科研活动的科技人员、管理人员和研究生。

采取理论授课与实践操作相结合的方式。

1.生物安全概述。

2.生物安全实验室管理体系。

3.生物安全评估内容和方法。

4.病原学相关知识。

5.生物安全实验室防护等级。

6.生物安全关键设备及实验室废弃物处理。

7.生物安全操作规范。

8.动物实验生物安全管理。

9.菌(毒)种采集(引进)、运输、保藏与交流。

1.报名截止日期:20xx年9月11日。因名额有限,会务组将按报名先后顺序确定参会人员名单,欲报从速。

2.费用:培训费用由会务组承担,培训期间的食宿、往返交通费自理。

3.具体日程安排请见第二轮通知。

联系人:

联系电话:

邮箱地址:

中国科学院xx病毒研究所。

20xx年6月28日。